原则
1. 生活原则
1. 拥抱现实,应对现实
- 做一个超级现实的人:理解现实、接受现实、处理现实问题;
- 理解现实如何运行,以及如何应对;
- 真相(对现实的准确理解)是任何良好结果的根本依据;
- 当真相与愿望不符时,很多人的第一反应是抗拒真相,但这于事无补;
- 做到头脑极度开放,极度透明:
- 不要担心其他人的看法,使之成为你的障碍;
- 一开始会觉得不舒服,但坚持做下去就能体会到其带来的好处和快乐,换作其他作法反而会感到不舒服;
- 如果大家不隐藏看法,而是公开分享看法,那么人与人之间的相互理解将变得更加容易,世界的运转会更加高效,我们会更快的接触到真相;
- 观察自然,学习现实规律;
- 两种视角:自上而下,努力理解普适性的规律或法则;自下而上,了解某种具体情况背后的规律和法则;
- 千万不要固守事物应该是什么样的看法,这样会使自己无法了解真实的情况;
- 我们认为好的东西,可能并不是真正的“好”;真正的好,标准在于是否符合现实的规律,并促进了整体的进化;
- 进化是一种强大的力量,是宇宙发展的驱动力,停止进化就会死亡;
- 关键在于:经历失败、学习和快速的改进;
- 进化是生命最大的成就和回报;
- 个体的激励机制必须符合整体的目标,促使追求自身利益的个体,会带来整体的进步;
- 设计机器的时候,进化的方向,应该让其围绕实现机器的目标
- 现实是为了促进整体的最优化,而不是为了个体;
- 通过快速试错以适应现实是无价的;
- 从宇宙的角度,我们个人是其中微不足道的一部分;但另一面,我们也是其进化试错机器的一小种可能性;我们通过追求自己喜欢和觉得有意义的东西,为进化增加一种可能性,从某种程度来说,我们又在为整体的进化做着贡献(想起了《苏菲的日记》中那艘驶向未知的未来的大船);
- 个体的激励机制必须符合整体的目标,促使追求自身利益的个体,会带来整体的进步;
- 理解自然提供的现实教训
- 现实的构造是为了实现整体最优,而不是为了实现我们的愿望;
- 把自己个人的进化最大化;每个人所追求的回报,其实只是诱饵,背后真正在驱动的是进化(原因:当一个人获得了诱饵后,并不会停止下来,而是会去追求下一个诱饵);
- 做法:迅速认识自身和所处环境,然后通过改变实现进步;
- 虽然人不喜欢痛苦,但痛苦却有重要的意义;它是一种反馈,一种让我们保持清醒的反馈;通过这个反馈,我们可以实现更有效的调整; (痛苦 + 反思 = 进步)
- 自然界的一项根本法则:为了赢得力量,人必须努力突破极限,而这个过程是痛苦的;
- 当一个人赢得更强大力量的时候,会发现以前困扰自己的痛苦,其根本原因在于自己的力量不足,无法应对;
- 痛苦+反思 = 进步
- 迎接而非躲避痛苦:在一定的痛苦下工作,将会取得更快的进化;
- 接受严厉的爱:能够给予他人最好的东西,是应对现实并依靠自己实现愿望的能力,而不是直接给结果(即授人以渔);
- 我们的文化使我们对自己的缺点感到难堪,但事实上人人都有缺点,以开放的心态拥抱缺点,才有可能更迅速用好的习惯改正掉缺点;
- 考虑后续与再后续的结果
- 做决策时不要敌视,不要被当前的直接结果所误导或者诱惑,要看到更长远的后续和再后续结果;
- 接受结果
- 现实可能会给出各种我们不想要的意外的结果,但这不重要,重要的是掌握自己的“内控力”,让自己在任何情境上,都具备实现愿望和快乐的能力;
- 从更高的层次俯视机器
- 把自己想象成一部大机器里面的小机器,而这部小机器,具备改变大机器的可能性,以达到想要的结果;小机器由两部分组成,一部分是要做的事,一部分是做事的人,通过设计这部小机器,即制定要做的事,并安排合适的人去做,来达到想要的结果;
1. - 通过比较达到的结果与想要实现的目标之间的差距,对小机器进行改进;
- 区别做为机器设计者的自己,和在机器中做事的自己;不能把它们混在一起,不然会使得自己无法从更高的层次进行客观思考;不要高看自己,也不要让自己承担不应该承担的任务;永远记得要首先要从战略性的视角出发看待全局;
- 不能客观的看待自己和他人,是大多数人都会犯的巨大错误;这会使得失败重复发生在自身或他人的弱点上;
- 成功的人,要能够超越自身,客观的看待事物,并管理事物,以得到想要的改变;
- 在自己不擅长的领域请教其他人,这是一个非常非常非常重要的必须要养成的习惯;
- 没有人能够客观的看待自己,要时刻记得依赖他人的意见和证据;
- 实现目标的道路有很多条,保持头脑足够开放,多听听其他人的意见,选择最合适自己的那条;
- 把自己想象成一部大机器里面的小机器,而这部小机器,具备改变大机器的可能性,以达到想要的结果;小机器由两部分组成,一部分是要做的事,一部分是做事的人,通过设计这部小机器,即制定要做的事,并安排合适的人去做,来达到想要的结果;
2. 用五步流程实现你的人生愿望
- 有明确的目标
- 为目标排列优先顺序:不要一次性想要实现所有目标,从最重要的那个开始;
- 不要混淆目标和欲望;
- 不要把成功的装饰误认为成功本身;
- 找到阻碍实现这些目标的问题,并且不容忍问题;
- 把令人痛苦的问题,视为获得进步的机会;
- 不要逃避问题,因为问题意味着背后存在现实的真相;
- 准确地找到问题所在;
- 不要把问题的某个原因或者结果,误认为问题本身;
- 区分大问题和小问题,只解决当前最大的问题;
- 准确诊断问题,找到问题的根源;
- 先把问题是什么弄明白,再决定怎么做;
- 区分直接原因和根本原因;
- 认识到每个人都有擅长和弱点,有助于形成客观的预期;
- 规划可以解决问题的方案;
- 前进之前先回顾:回顾是如何到达现在的位置的,再思考到达未来的位置,需要做什么;
- 把问题看做是一部机器产生的结果(目的:在更高的层次思考全局);
- 谨记实现目标有很多种方法;
- 把方案设想为一个电影剧本,然后循序渐进的思考由谁来做什么事;
- 把方案写下来,让所有的人都看得到,然后对照执行;
- 做一切必要的事践行这些方案,实现成果;
- 拥有合理排序的待办事项列表,是成功执行方案的人的共同特征和习惯;
- 建立清晰的衡量标准,来确保方案被严格执行;
- 务必记得:如果找到了解决方案,弱点并不重要
- 没有人擅长五步流程中的每一个流程,所以重要的是保持谦逊,然后在自己不擅长的环节,获取他人的帮助;谦逊比自己有能力更加重要;
- 考察自己在五步流程中的哪一步并不擅长,找出自己的最大弱点,想办法处理它;
- 理解你和其他人的“意境地图”和谦逊性
- 同时具备良好的“意境地图”和谦逊性的人,可以击败不是二者都具备的人;
3. 做到头脑极度开放
- 认识自己的两大障碍
- 自我意识障碍
- 潜意识里面的防御机制,它会让自己封闭起来,逃避自己的弱点和错误;
- “两个你”(逻辑和情绪)在争夺对你的控制权;
- 理解自己的思维盲点障碍
- 每个人有其擅长的思维方式,但这种思维方式反过来却会使得自己看不到另外一些东西,这个时候应该借助他人的帮助,看清事物的全貌;
- 自我意识障碍
- 奉行头脑极度开放
- 知道自己有弱点,诚恳的相信自己并不知道最好的解决办法是什么,并认识到,与自己知道的东西相比,能否妥善的处理“不知道”的东西,才更加重要;
- 认识的决策应该分成两步:收集分析所有相关信息,再做决策;
- 不要担心自己的形象,只关心如何实现目标;
- 认识到自己不能只产出不吸纳;
- 认识到为了客观看待事物,必须先搁置判断,只有设身处地的从他人的视角出发,才能合理评估另外一种观点的价值;
- 务必记得:自己是在寻找最佳答案,而不是自己想出最佳答案;
- 搞清楚自己是在争论还是试图理解一个问题:置信度低负责提出问题,置信度高的人负责解答,而不是相反;
- 领会并感激深思熟虑的意见分歧
- 要让对方觉得自己是在提问,尝试理解对方,而不是在陈述和说服;
- 当出现分歧的时候,使用复核法,先搁置自己的想法,然后复核对方的观点,请求对方核实自己是否理解正确;
- 和可信的人,愿意表达分歧的人,一起审视你的观点
- 鼓励可信度的人,向自己表达分歧,同时向其提问题,尝试理解对方的观点;
- 如果问题过于复杂,自己短时间无法理解,则应让可信度高的专家帮助做出决策,而不是自己做决定;
- 识别你应当注意的头脑封闭和头脑开放的不同迹象
- 事实上这很容易区分:凡是不打算尝试先理解对方观点的情形,都表示存在头脑封闭;
- 做到头脑极度开放的办法
- 利用痛苦来引导自己进行高质量的思考
- 将头脑开放做为一种习惯
- 认识自己的思维盲点
- 如果很多可信度的人都与自己观点不符,则有必要再三思考他们的逻辑
- 冥想
- 重视证据,并鼓励其他人也这么做(大多数人基于潜意识来做出判断,然后筛选证据来支持自己的判断,要避免自己掉入这种陷阱)(方法:问自己可以说出哪些可信的人不会质疑的事实,这些事实构成了自己的观点的逻辑)
- 尽力帮助他人也保持头脑开放
- 使用以证据做为基础的决策工具
- 知道什么时候自己应该停止辩论,转而信任自己的决策程序;
4. 理解人与人大不相同
- 明白每个人的思维方式不同,可以带来力量
- 由于先天基因和后天经历的关系,每个人的大脑构造最终都不相同,这也决定了每个人擅长和不擅长的东西不同;意识到这一点,就越能够为组织带来合理的改变;
- 人们的分歧常常并不是沟通不良造成的,而是由于思维方式不同造成的,了解这一点很重要,可以避免将时间过多花费在改进沟通上面,而是改成先去尝试理解他人的思维方式,之后再按照对方的逻辑,协助对方发现其可能存在的盲点;当然,这个过程中,也有一半的可能是发现自己的盲点;
- 思维方式的不同,是一种生理性的反应,而不是逻辑性的;
- 我们拥有各种天生的特征,它们既可以帮助我们,也可以伤害我们,取决于我们如何应用它们;如果不了解他人的特征,就对其抱有期望,很有可能会遇到麻烦(因此,在对他们建立期望之前,应该先去了解对方的特征;桥水的棒球卡是一个很不错的创意)
- 人脑的复杂程序超乎我们的想象;新生儿的大脑事实是上亿年的进化累积的成果;所有的哺乳动物都共有相同的大脑构造;这个构造的进化过程是自下而上的,越低的层次越古老,越高的层次越新;
- 有意义的工作和有意义的人际关系,其实是我们的生理需求
- 人区别于其他动物的首要特征其实不是智商,而是社会情商(理解他人的状态)
- 了解大脑里面存在的斗争,以及如何控制这些斗争,从而实现愿望
- 意识时刻在与潜意识做斗争,两种意识都会发出指令,有时候它们是一致的,有时候是不一致的,通常情况下,潜意识会取得胜利;
- 理解潜意识的工作原理,利用潜意识为意识服务,会得到意想不到的效果;
- 最常发生的斗争是情绪(由杏仁核控制)和思考(由前额皮层控制)的斗争;
- 当发生杏仁核(情绪)绑架时,要总结是什么导致息出现了情绪绑架,然后有意识的克服它;
- 习惯(由基底核控制)是一种强大的力量,要善于利用这种力量,减少潜意识阻力;
- 大脑可塑性很强,但不意味着它具有无限可能;
- 认识自己和他人的特性
- 由于每个人天生存在的思维局限,因此我们对自己的评估,以及对他人的评估,经常是很不准确的。因此应该借助专业的心理学工具,来了解每一个人特性;
- 几种不同的特质类型
- 内向与外向:前者从内省中汲取能量,后者从人际交往中汲取能量;
- 直觉与感知:前者更关注全局,后者更关注细节;
- 思考与感觉:前者富有逻辑,后者关注人际和谐,富有同理心;
- 计划与发觉:前者喜欢有序和规律,后者喜欢随机应变;
- 任务与目标:前者关注日常任务,后者关注长远目标和实现路径;
- 一些心理学评估工具:MBTI,大五类人格,职场人格量表(衡量价值观)、团队倾向简表,分层系统理论;
- 无论要实现什么样的目标,让合适的人各司其职以以支持你的目标,成功的关键;
- 管理好自己,然后协调其他人帮忙实现目标;将自己看成是一个乐队的指挥;
- 养成新的习惯,让较高层次的自我,自动控制较低层次的自我,得到对自己有益的结果;
5. 学习如何有效决策
- 原则
- 影响好决策的最大障碍是有害的情绪;
- 决策应该分成两步走:第一步先了解,完成后,再进入第二步进行决定;
- 永远不要看到一个选择就定下来,不管它看起来多么的好;
- 对现实形成准确和完整的认识需要做到两件事:能够准确的综合分析(既考虑眼前的形势,也考虑未来的形势),懂得将事情分成多个层级来思考(而不是胡子眉毛一把抓,软件架构中所谓的抽象层次,每次只在一个抽象层次中思考)
- 综合分析眼前的形势
- 最重要的决定:选择去问谁;要找可信度高的人;
- 不要听到什么信什么:观点很廉价,要注意区分观点和事实;
- 不要夸大新东西的好处:选择最好,而不是最新;
- 对于不重要的点,不要过度分析细节;
- 综合分析变化中的形势
- 记得同时考虑事物改善的速度和其所在的水平;低水平的改善快和高水平的改善快不是一回事;
- 不必过于精确,举例:对于 38*12,很多时候知道它大约等于 400 就可以了;
- 谨记 80/20 法则;将时间花在最重要的 20% 的事项上,带来 80% 的成果;
- 不要做完美主义者;因为边际效益递减;
- 高效地综合考虑各个层次
- 先整理出要点,然后在每个要点下面,整理分点;分次思考,只在其中一个层次思考,即只思考要点,或只思考分点,而不是混在一起思考;
- 解决方案应该在要点的层次做出,同时也保证在各分点上达成一致性,让分点为要点服务;
- 逻辑、理性、常识,三者是做出好决策的保证
- 千万不要让情绪给带偏了;
- 决策应该基于证据,符合逻辑;
- 根据预期价值计算来做决策
- 把决策视为一次押注,比较(成功收益成功概率)与(失败损失失败概率)之间的差值;
- 不管押对的概率已经有多大,提高押对概率,始终都是有益无害的;因为成功的概率越大,意味着失败的概率越小;
- 知道什么时候不要去押注,与知道押什么注,同样重要;不要去做毫无把握的事情;
- 最好的押注,是收益大于损失的选择,而不是毫无损失的选择;因为毫无损失,同时也可能意味着收益极小;
- 比较(获取更多信息产生的价值)与(不做决定产生的损失)之间的差值,决定优先顺序
- 获取更多信息带来的收益,存在边际收益递减;当过了某个临界点后,可能不值得再投入时间;
- 先做完必做之事,再做想做之事;
- 简化
- 忽略无关的细节,让重要因素和它们之间的相互关系浮现出来;把事情搞复杂很容易,但更重要的是把事情简单化,抓住事物的本质和核心;
- 引用原则
- 让自己的思考慢下来,让自己注意到需要引用哪些原则来帮助自己思考;(形成决策手册以供查询)
- 把决策的原则写下来;决策之后,根据事情进展,评估决策结果,对原则进行补充改进;
- 生活中的大部分事情,都是历史类似场景的重现;注意识别类似情境的种类,然后根据种类引用相关的原则;
- 对决策进行可信度加权
- 每个人的可信度不同,注意加以区分;同时避免高估自己的可信度;
- 当发生分歧的时候,先不讨论分歧,而是先就原则达成一致,之后再引用原则,达成一致的结论;
- 把原则转换成算法,让计算机一起做决策
- 这样可以将情绪从决策的过程中剔除;
- 在深刻理解人工智能之前不要过度依赖它
- 机器学习会自己寻找规律,但这种规律不一定能够为我们所理解;规律所体现的有可能是相关性,而非因果性;相信逻辑,还是相信算法,这是一个暂时没有答案的问题;
6. 生活原则总结
1. 为了拥有最好的生活,必须做到两点
1. 知道最好的决策是什么;
2. 有勇气做出最好的决策;
2. 打造良好的文化
1. 相信极度求真和极度透明
- 虽然大多数人相信这么做的好处,但由于人性的弱点,并不是所有人最终都能做到,最终大约有三分一加入桥水的人能够做到,并且平均要花费18个月;
- 虽然隐瞒信息可能会在短期内让人受益,但它最终会带来更大的伤害;越早的暴露问题并进行讨论,会使得伤害越小,最终长远的收益越大;
- 追求做人的表里如一,而不是当面一套,背后一套;若不想当面议论别人,则背地里也不要说,要批评的话,就当面指出来;
- 不要因忠诚于个人而阻碍追求事实和整个机构的利益;这一点在很多机构难以做到,它需要前提,即每个人都相信并遵循同一套原则进行思考和做出决策,完全透明,这样就可以阻止私下交易;
- 营造一种氛围,让每个人都有权了解合理之事,不可保持异议却不说出来;
- 有异议或问题应表达出来,这是一种义务;如果不表达,却在私下抱怨,则应该让其离开公司;
- 有问题应各抒己见,直到彼此达成一致,或理解彼此的立场,并达成解决分歧的办法;
- 切莫相信不诚实之人;不诚实很危险,如果该人总是惯于撒谎,并且情节严重,则应该让其离开公司;
- 要保持极度透明,但不是指所有一切细节都公布,对于个人隐私问题,容易被曲解导致不良后果,或者给客户造成损失的事项,则应该保密;但例外事项应该尽可能的少,同时要让大家明白相应的原因;
- 确保获得信息的员工,明白其有对信息进行管理的责任,不得利用信息进行不正当获利;
- 善于管理信息的人应更加透明,不善于管理的则不应透明,甚至应该清除出公司;
- 有意义的人际关系,和有意义的工作,二者能够相互促进;
2. 做有意义的工作,发展有意义的人际关系
- 完全不参加任何集体活动的人,有可能对团队的承诺力度会比较低;
- 公平合理与慷慨大方是有区别的,二者不能随意划上等号;公司可以对某部分员工提供额外的帮助,但不意味着需要为全体员工这么做;
- 酬劳与工作保持大体的合理性即可,不必过分追求精确(事实上也很难精确)
- 随着公司人员规模的扩大,人情味会开始变淡,因此有意识的对人员按一定人数(例如)进行分组,以加强其内部的联系,是有必要的(目的是为了形成有意义的人际关系)
- 总会有一定比例的人,只关心个人的利益,而不关心公司的利益(避免过于理想化和乐观,但也记得去挖掘和珍视那些表里如一的人,虽然他们十分稀有);
3. 打造允许犯错的文化,但不容忍一错再错
- 重点不是没有错误,而是能够从错误中得到教训,反思更好的办法,让错误在下一次不会出现;这样错误的出现就变得十分有价值;
- 没有人能够客观的看待自己,因此让错误暴露并得到多视角的讨论,才有可能避免错误的重现;
- 如果有一些错误发生的代价很大,则应该提前制定预防措施,避免让员工犯错;
4. 求取共识并坚持
- 如何系统的求取共识,是个好问题;需要有特定的程序和步骤,并且这些步骤和程序预先达成共识;
- 以案例来说明抽象的原则,是让人一眼明白的好办法;
- 发现冲突,花时间解决冲突达成共识,表面看似很费时间,但它的投入只是一次性的,但产出却是长久的;所以,值得花费时间去做;
- 把可能的分歧,按照优先级列出清单,摆在桌面上公开进行讨论;
- 注意区分无意义的狭隘抱怨和有意义的改进诉求;
- 有得必有失,记得辩证的看待事物存在的两面性;
- 心态开放的人,乐于从问问题中进行学习,而心态封闭的人,则认为自己所知甚多;
- 提防那些不敢承认自己无知的人;
- 确保工作负责人,能够以开放的心态对待他人提出的问题和意见;
- 求取共识是双向的责任,一个简单的技巧是先复核对方的观点,确保自己正确理解了对方的观点后,再进行下一步的讨论;
- 如果觉得对方的沟通方式存在问题,可以先把它记下来,做为下一个要讨论的议题,然后把重心放在当前的分歧上面,确保当前的实质问题优先得到解决;而不是被沟通方式这个非核心的细节带跑偏了;
- 注意区分提建议和批评,提建议的初衷,是确保所有重要的细节都得到了审视和考虑,而不是针对某个人进行批评和否定,因此不要因为别人提建议而将其当作批评,然后激发了低层次的情绪反抗;
- 开会
- 开会前应先确认开会的目的,会议的主持应以实现某个人的目标为导向,这个人应该是会议的负责人;只有这样才不会跑偏失去方向;
- 提出问题时,可以进行复核,确保与会人员清晰无误的理解了会议负责人想要解决的问题;
- 挑选多少人参加,挑选什么样的人参加,应该仔细考虑;如果是为了解决分歧,则参加人员应该少而精,并且尽量挑选不同思维方式的人;
- 就某些细节是否进一步展开,应该预先评估一下其可能带来的收益;如果细节不重要,则可以不展开;如果有必要,可以另择时间和人员讨论,避免在当前会议浪费其他人的时间;
- 问题的讨论应该分为两个层面,首先在原则层面达成一致,然后再具体问题层面进一步沟通;
- 注意不要让会议跑题;
- 坚持对话的逻辑性:要求每个观点要基于逻辑和事实,而不仅仅是我感觉;观点的提出,应基于事实和逻辑进行推导;
- 集体决策后,还应该进一步分派任务到明确的个人进行跟进,让决策可以得到落地和执行;
- 可以使用两分钟法,避免发言人被他人打断;如果有人强行打断,或者滔滔不绝超过时间,应第一时间制止,确保会议按计划进行;
- 会议应该安排专人记录以及总结,并确保会议事项在会后有具体的跟进人员和落实日期,以及结果汇报人;
- 当一个人的层级越高时,他的决策就会影响到更多的人,以及会面临更多的人提出问题,因此此人有必要采用一些有效的沟通方式,来高效应对问题,比如整理常见问题汇总,安排专人小级进行协助等;
- 好的合作会带来单人无法达到的效果
- 1 + 1 = 3;
- 3~5 > 20;
- 人太多,超过某个临界点,边际效益不再增加,反而带来效率递减;;
- 如果团队成员的价值观不同,则应考虑重新组合;好的合作,需要在具备共同价值观的情况下进行才是有效的和可行的;
5. 做决策时要从观点的可信度出发
- 采用创意择优,需要先了解每个人的长处在哪里(在平时的时候,需要先预先制作好每个人的优缺点卡片)
- 每个人擅长不同的领域,要给与擅长领域最相关的人,最高的权重;
- 擅长的指标包括:曾经成功解决过相关问题的人;能够清楚有逻辑的解释背后因果关系的人;
- 可信度权重需要预先系统评估并进行记录,这样才能在决策的时候,用来统计投票加权点数;
- 决策最终由负责人做出,他可以推翻加权决策的投票结果,但有必要在推翻前就推翻原因做出解释,尽量解决掉分歧;
- 如果我们自己无法完成某件事,就不要去指导别人如何完成;
- 虽然每个人都有想法,但大多数人的想法,并不是什么好想法;
- 关注可信度高的人;对于持不同意见的人,需了解其想法的来由和推理过程
- 先分析每个人的可信度,用来判断其观点正确的概率;
- 较可信的观点,通常出自:一、成功解决过相关问题的人;二、对其提出的结论的因果关系分析的很清楚;
- 如果某个人没有经验,但其观点有逻辑,且可以接受压力测试,则应该试一试;
- 要关注观点提出人的逻辑,而不是最终的结论;(有时候结论可以出乎意料,但不要对其轻意否定,重点是逻辑)
- 没有经验的人,也可能会有好点子,有时甚至比有经验人的点子更好;
- 应考虑自己应该扮演哪种角色,包括:老师、学生、同事;
- 不同角色的表现行为不同,包括说教、提问或是辩论,分别对应:高可信、低可信、相同可信;
- 虽然学生理解老师和老师理解学生二者都很重要,但前者更加重要,因为老师的可信度更高;
- 每个人都有权利和义务去了解的事情,同时保持开放和谦逊的心态;
- 要了解人们提出意见的逻辑和过程
- 基于何种事实,如何得出结论;无论向谁提问,每个人都会尝试提供答案,因此,为避免低质量的答案,选择向谁提问很重要,这样可以减少被低可信度的人误导;在回答别人问题的时候,要先评估一下的可信度,如果不高,则不应该强行回答,以免误导他人;
- 让每个人都可以随意的评论他人的观点,这种做法弊大于利,因为很多人并不够专业;同时这也会无谓的消耗观点提出人的解答精力,低效而浪费时间(注:知乎在这方面就是一个需要改进的案例,而 stack overflow 就做得非常好);
- 提防“我以为…”开头的发言,尤其注意其观点是否没有基于事实而提出,仅是一种主观结论;
- 系统整理员工的工作记录,用来评估其可信度;
- 处理分歧务必高效
- 知道适时终止辩论,推动就下一步措施形成共识;原因:把大事抓好即可,将大事抓好,远比将小细节做到极致重要的多;(估计可以按重要性,将相关事项罗列成一个树的形状,在第一层级达成一致,其他层级可以适时放下,抓大放小)
- 可信度加权可以做为工具,但不能取代责任人的决策;可信度加权是对决策的补充和挑战,而不是为了推翻决策;
- 如果没有时间仔细思考每个人的观点,则应该优先选择可信度高的观点进行思考。一般选择三个具备可信度的人员,他们要关心决策结果,并愿意公开讨论分歧,让自己的逻辑分析接受问责;
- 如果是自己做决策,则应该将可信度加权的结果,跟自己的想法进行比较;虽然决策者本身有权利推翻可信度加权的决策结果,但在这么做之前,需要非常小心。有必要先解决分歧。因为这不是常规的做法,导致失去大家的信任;
- 每个人都有权利和义务去设法了解重要的事情
- 交流是为了获得回应,因此有必要与问题最相关的人员进行沟通;最相关的人员包括:直属经理、顶头上司、大家认可的专家;如果大家无法做分歧达成共识,则应将问题提交到合适的上级进行处理;(团队的力量是要大于个人,要善于利用团队的力量,而不是单打独斗;当然,更不要出现 1+1<2 的恶劣后果)
- 不要对自己不清楚的事情进行表态和判断;每个人不需要无所不知,尽责任的做法是评估自己在问题领域的可信度,如果不高,则应该提交给其他更合适的人员去处理;
- 决策机制是否公允更加重要,而不是决策结果是否与自己的愿望一致
6. 知道如何超越分歧
- 我们很难在解决方案上让分歧的双方都同样的满意,但我们可以在解决分歧的原则上做到这一点;这样依据原则做出的方案,即使有一方不能够满意,也不至于会引起对抗;这样处理方式很像现实中的到法院打官司,法官依据法律做出裁决,即使有一方不满意,但大家都得对结果遵照执行;
- 有时原则也有可能无法正确解决问题,这时候应该做的是先完善原则,而不是抛弃旧原则然后随便乱来;
- 对于分歧的双方,应该适用同样的原则和标准,而不应该有所区别,这样会让一方觉得受到了不公平的待遇;
- 质疑的权利不与决策的权利相混淆,最终的决策权仍然是归属于决策人的,其他人的权利在于为决策者提供更高的思考角度;
- 决策者的方案不可避免的无法在所有细节面面俱到,因此对其决策的质疑,不能拘泥于某个细节,而应该同时放在大局观的条件下进行思考和评估;
- 对于重大的分歧,务必重视,而不是忽略,虽然忽略可以避免冲突,但长期则会造成破坏性的后果;
- 避免细节完美主义的陷阱。很多人在某些无关紧要的细节上进行争论不休,这完全是浪费时间,重点是在大的节点上达成一致,忽略掉小的细节;记得应用二八法则;
- 如果应用以上方法仍然无法达成一致,则应避免被分歧束缚住,转而将问题提交上级,或者投票表决;
- 一旦做出决定,任何人都必须服从,即便个人持有不同意见;务必要让每一个人明白,团队的一致性远远重要于个人的喜好(如果不能做到这一点,很多人会因为自己的利益受损而持续的对决策执行进行阻碍和破坏,后果非常严重);
- 着眼于大局,做资源整合的人。即利用团队的力量获取最佳决策的人,而不是执着于谁提出的想法最好。利用聪明的人,而不是一味证明自己才是最聪明的人;(最好公司的成员都是这种人组成,将不具备大局观的人清除出公司);
- 避免乌合之众效应。当人聚在一起的时候,不可避免会变得情绪化,因此,务必不能容忍对人不对事的苗头出现。每个人都有利用提出观点,但没有权利评判他人;
- 有时会出现极其罕见的极端情况,遵循原则可能损害公司的利益,当这种情况出现时,可以暂停原则。但注意,只是暂时。暂停会根据现实情况的变化随时中止;
- 如果有人把自己的利益放在创意择优的原则之上,则务必将这类人清除出公司;(有些人会利用细节完美主义来提出反对,从而实现自己的利益,要警惕这类人)
- 上梁不正下梁歪;如果决策者不遵循原则,则机制将崩坏;因此,务必谨慎的将决策权利托付给愿意遵循原则的人;
3. 用对人
1. 比做什么事更重要的是找对做事的人
- 招到合适的人,需要有科学的流程,而不能仅靠感觉,因为感觉并不可靠,它会让人们倾向于招聘与自己相像的人;
- 在健康的机构中,员工是与低层次的自我进行斗争,而不是与其他员工进行斗争;一个能否成功,在于能够客观的认识自己,了解自己的缺点,然后进行改进;找到这种人,提供工具和信息,让其发挥所长,而不是事无巨细的进行微观管理;对于做不到客观认识自己的人,则应该辞退;
- 做什么事情不重要,重要的是找对做事的人,这一点经常被忽略;
- 最重要的事:挑选、培训、测试、评估、调配员工;
- 步骤
- 先理清楚目标是什么;
- 将目标交给能够胜任的人去完成;(执行前,了解其思路,如果思路比自己更好,最好;如果不行,提供自己的思路供其参考);
- 让他们尽职尽责;
- 如果在培训他们并给他们时间后,他们仍然无法胜任工作,辞退他们;
- 最重要的人:在最高的层次制定目标、规划成果、组织实施的人(具备的能力:善规划、能用人、会调配)
- 对行为的后果承担责任的人,即是最终责任人;
- 让某个人承担责任时,要确保他们责权相配;
- 确保每个人都有上级领导(原因是什么?)
- 记住:事情的背后,是人的力量(结果是由人作出的,改变了人,就会得到不同的结果);
2. 要用对人,因为用人不当的代价高昂
- 教训:
- 清晰明确的知道自己要招什么样的人;
- 开发出能够识别这种人和评估其能力的方式;
- 桥水想要找的人:
- 能独立思考、心态开放、行事果断;不刚愎自用,有自知之明;
- 追求真相和卓越,能够带动自己和机构进步;
- 有强烈的责任感去从事艰苦和正确的事;
- 处事周到,慷慨大方,对公正有很高追求的人;
- 对待工作不仅是谋生,而是能够愿意分享生活的人;
- 招人是一项高风险的赌博,在弄清楚一个人是否胜任工作,需要花费很长的时间,中间又需要投入很多金钱去培训和再培训;不能胜任的一群人还会带来的不良影响,例如打击士气等;
- 让合适的人做合适的事
- 招人前,要先弄清楚寻找的人,应具备什么样的价值观、能力和技艺;多数技艺可以在有限时间内学会,例如讲外语、熟练使用某种软件;
- 招聘方法要具备系统性和科学性:选人的程序要系统化,并基于事实证据;系统可能无法一步到位,但应该不断的评估和完善它;
- 注意:人与职责要匹配;先要理解岗位的责任以及所需要的素质,然后再判断某个人是否合适;
- 要找出色的人,而不是“此类即可”;
- 不要凭借你的影响力帮别人找工作;它会破坏创意择优和降低招聘标准,但可以提供一些事实给招聘人员做为参考信息;
- 记住人与人之间存在差异,不同的人认识不同、思维方式不同,因此他们适合不同的工作;
- 设计并使用个性评估的工具,明白评估结果的含义,以便能够使用它;这种方式,比面试评估更加客观可靠;
- 每个人都会倾向于选择与自己相似的人,因此搞明白想要招什么样的人后,最好安排那些在相关方面有擅长的人进行面试;如果需要综合素质高,则安排多人组成团队面试;
- 不要安排自己不信任的人去面试,而应该选择可信度高的人;
- 选择那些能客观认识自己的人;人的进步来自于能够正视自己的缺点并不断改进的态度;
- 记住:人一般不会随着岁月增长而出现太多的变化;
- 团队的组成应该像管理NBA球队那样,每个人各有所长,比赛无法依靠一个人取胜,但每个人都应该战胜对手的对位位置;
- 关注人的过往经历
- 在招人进团队前,这个人的性格已经成型,因此了解其过往经历,有助于准确评估;
- 核查情况:不能只听单方面之词,而应该找认识他们的人进行交谈,了解他们的评价,包括他的老板、同事、下属等;
- 学习成绩不等于好的价值观和能力;学业可以用来评估记忆力和记忆速度,追求成功的决心等,其他方面的作用则有限;
- 概念思维的能力强固然很好,但经验丰富、业绩出众也很重要;仅有前者不一定可靠;
- 警惕不切实际的理想主义者,务实的理想主义者更靠谱一些,需要有量化的工具;
- 不要假设在其他公司成功的人,也能够同样胜任工作,过去的信息只是有助于了解其是什么样的人;重点是去了解他的工作思路,并推导这些思路是否能够引向成功;
- 确保候选人品格好、能力强;能力强品格不好,弊大于利,会侵蚀文化;仅有品格没有能力也不行,需要二者兼得,所以说找人很难;
- 找人不是找他来干一份具体的工作,而是找一个价值观一致的人,彼此之间可以分享人生;
- 选择那些会问很多好问题的人;会问问题,比会回答更重要;前者说明头脑开放,后者只能说明博学;开放的头脑与成功更直接相关;
- 告知求职者工作的阴暗面,以及行动原则,了解并评估他们是否能够应对真实的挑战;
- 合作的人需要意趣相投,但也须是诤友,后者可以帮助彼此进步,相互争论和挑战;
- 设计薪酬时,提供稳定性的同时,也要提供奋斗动机
- 稳定性可以减少其财务压力,但不宜给的过多,留下增长的空间和机会,促使其努力发挥创造力去赢得财富;
- 依人发薪,永远不要依头衔发薪;基本薪资:参照可比岗位上有经验和资历人的表现,再加上少量津贴,余下的设立奖金或其他激励措施,这样人员才有动力好好表现;
- 薪酬应该大体上和业绩测评结果挂钩;这样更能够展现双方的契约关系的真正目的;通过给员工提供反馈,能够持续有效影响员工的行为;
- 薪酬要高于一般水平:虽然表面上付出的更多了,但员工会通过努力工作来回报,最终的收益更多,同时还会提升人际关系的质量,取得其他更加特殊和珍贵的东西,包括:担当、相互尊重、关照;
- 以如何做大蛋糕为方向,而不是如何切蛋糕让自己分得更多;
- 伟大的合作关系,需要通过体贴和宽厚来维持;
- 有些人看重金钱,有些人看重情感,应该让团队由宽厚之人组成,这样才能在逆境时渡过难关;
- 金钱只是获取其他东西的手段,而不是最终目的;想明白最想获得的东西是什么,把它置于金钱之上;(由于人的价值观很难改变,因此一开始招人的时候,就应该严格把关;在出现失误时,也应该及时止损,将价值观不同的人请出团队);
- 对待他人要宽宏大量,同时也按此要求其他人;
- 出色的人很难找,当有幸找到时,应该努力留住人;
- 当我们了解一个人的时候,就可以知道可以从他那里得到什么;
3. 持续培训、测试、评估和调配员工
- 要懂得你和你的员工将会经历个人成长
- 管理者能够对员工发挥的作用
- 首先是给予客观的反馈,帮助其了解自己的缺点,这样才能有针对性的改进;
- 一开始这会很艰难,但当员工从中获得成长时,他会变得很开心
- 将这个过程数据化,这种才不会带有偏见和情绪
- 其次是培训和调配岗位,以便其能够发挥所长,扬长避短;
- 首先是给予客观的反馈,帮助其了解自己的缺点,这样才能有针对性的改进;
- 认清缺点后,一个人才有可能快速成长,甚至最后会超出其原来的预期和职业路径规划;
- 一般需要6-12个月去了解一名新员工,而新员工也需要18个月左右融入新文化;
- 这个过程中,需要安排几次阶段性的小审查和一次大的审查,用以评估员工的情况,并根据结果分配新任务,观察其表现,最终目的是将其导入新合适的岗位;
- 用培训引导个人的发展
- 受训者应该保持开放的心态,去发现自己擅长和不擅长的领域;
- 配备至少两名可信度高的导师,与受训者合作,交叉验证对受训者的印象;
- 授人以渔,而非授人以鱼,即便这意味着会犯一些错误
- 避免微观管理,而是提出目标,让对方尝试想出解决方案,这样他们才能更快速的进步;
- 经验会形成内化的学习,这是书本学习无法替代的
- 动手实践学习到的知识,与从书本学习到的知识,差别巨大,要深刻了解这一点;前者会内化成一种条件反射;
- 管理者能够对员工发挥的作用
- 不断提供反馈
- 领导者的职责是达成目标,让机器按照设计的方式去运行,因此要明确的指出员工的不足之外,如实告知哪些东西有助于成功,哪些东西对成功无益,这样员工才能达到期望值;随着他们的优缺点变得明显,就能更适当的根据能力赋予职责,以便使机器运转的更好,员工个人进步越大;
- 准确评价人,不要做“好好先生”
- 准确的评价才是最善意的态度;因为准确的评价会让人成长,虚假的评价则是害了对方;
- 正确的传达评价与批评,不要让对方将局部批评误以为是整体评价;
- 避免将尝试准确的描述事实,与讨论如何解决二者混为一谈;先确定是不是,至于怎么办,那是下一步再思考的事情;
- 评价力争准确,但不要过于自信;它的目的是帮忙员工增加观察事情的角度,了解事实和真相,让大家取得共识,因为真相是实现进步和卓越的基础;
- 将成功的做法立为榜样,推动更多人学习;从失败中分析原因,学习教训,避免同样错误再次发生;
- 找出功劳真正归属于谁很重要;人的天性是会误判自身的重要性,所以了解真相有助于保持公正;
- 严厉的爱是最难给予的,但却是最重要的爱
- 能够给予他人的最大礼物,是获得成功的力量(渔远比鱼重要得多);
- 真实准确的评价,并不符合人性,人们一开始会不愿意接受,所以需要更多耐心的逻辑解释和表示关爱;
- 解决问题比保持事情顺利运行更加困难,因此无须关注运行顺利的事情,而应该花费更多的精力在找出问题,分析原因,解决问题上面;
- 对人的观察不要讳莫如深
- 观察要开诚布公,而不是悄悄进行;开诚布公更有助员工成就自己;
- 评价应与具体数据相关联,而不是主观感受;
- 从点数(观察记录)中发掘有用信息;
- 单个点没有意义,只有足够多数量的点数,才具备统计意义,才能够说明问题;
- 使用工具来记录一个人的表现,包括各种绩效指标、业绩调查、正式考核等;这样得出的结论才更加客观,有理有据,也有助于提升效率;
- 让学习过程和反馈过程变得开放,有成长性,能不断迭代进行
- 建立清晰的规则,清晰的绩效指标:
- 规则可以在人们犯规的时候减少争议;
- 指标则有助于看到一个人的过往记录,这样有助于形成客观评估;
- 绩效指标可以用来快速计算一个人的贡献,虽然它不会精确,但比没有要好,可以给制定薪酬提供参考;
- 鼓励员工反思自己的业绩:如果一个人能够从更宏观的层次重新看待自己,会取得更多的进步;为了形成更加宏观和客观的认识,需要收集更多的数据来了解宏观的真相。如有必要,可以引入双方认同的可信度高的人给予协助;
- 评价要辩证:我们无法面面俱到,有得就会有失,速度过快,则质量可能下降,重点是让评价能够具体并接近事实,目标是找出规律,把握全局;
- 业绩考核要从具体的案例入手,找出规律,与被考核人一起研究证据,达成共识;
- 虽然考核是阶段性的,但反馈应该是持续性的,这样才不会有出乎被考核人意料的地方;同时也对被考核人的工作保持有持续的了解;
- 认真有效的考核,有助于找到问题所在,比如是因为培训不足,或者是因为能力不够;
- 评估的目标是发现一个人是否胜任某项工作,因此需要以一个绝对的标准来评估,而不是看对方的进步程度;
- 评估时,避免对自己的看法过度自信,要能够以事实为依据,同时听取对方的看法,以便求取共识;
- 尽量追求高质量的评估共识,让下属明白你的目标是帮忙他们寻求真相,双方的讨论应基于事实依据,而非主观臆测;在表达自己看法的时候,声明可能存在证据不充分,可以要求对方补充更多的事实证据;
- 通过针对错误及其根源的坦诚对话,来了解员工,同时也让员工了解自己;事实上这件事还蛮棘手的,但正因为棘手,更进一步突显了它的价值;其是否能顺利开展,取决于双方是否都拥有良好的品格;
- 不必事无巨细的监督,重点是了解到他们是什么样的人,然后对工作进行抽查即可;
- 挑选出需要事前审批和事后审计的事项,区别对待;
- 如果没有检查,人是会松懈下来的,所以确保有审计很重要;
- 改变是很难的:但如果不保持开放的头脑,并做出改变,就无法取得巨大的进步;
- 注意控制情绪,保持镇定,降慢语速,有理有据
- 提醒对方感到难受是正常的,这是成长之痛;
- 如果对方情绪失控,则让其先离开;等过几天后,双方再继续一次谈话;
- 帮助别人成功需要做到两点
- 指出缺点,让他们清楚的看到自己的失败(这点用来给对方制造进步的动力);
- 告诉他们要么改变做事的方式,或者在感到力量单薄时,要依靠强者;(如果仅做第一点,会打击士气,要提出方案,展示同理心,才能鼓舞对方走出失落);
- 建立清晰的规则,清晰的绩效指标:
- 了解人们如何处事以及这种处事方式能否取得好的结果,比了解他们做了什么事更加重要
- 多看挥杆姿势,少看击中与否;
- 检查做事的思维方式和逻辑过程更重要;单次的成败不足以说明问题,多看长期结果;
- 如果员工工作没做好,要注意区分是能力不足,还是经验不够;区分这两点很重要,经验不足很容易弥补,能力不足则很难;
- 常见的员工评估错误为只检查是否掌握技能,而没有评估能力是否合格;虽然能力难评估,但却更重要,也更值得去做;
- 如果能跟员工就缺点达成共识,则说明缺点可能真的存在
- 评判员工时,不必追求完美没有疑问,而只需要把握大概的方向无误即可。追求前者过于浪费时间;记得二八法则;
- 一般6-12个月的时间,可以了解一个人是什么样的,以及他们是否适合某个岗位;
- 人是会变的,在员工任职期间,应持续评估;并在每次的评估后,问自己是否愿意继续聘用他们,如果不愿意,则应辞退;
- 要像评估应聘者一样严格评估在任员工;
- 培训、保护或辞退员工,不要修复
- 修复意味着期望改变员工的价值观或能力,但这两项是很难被改变的,投入产出比不匹配,所以不要尝试修复,如果不合适,应该采用辞退的方法;
- 把不合适的员工留下来,造成的破坏性惊人,千万要果断,这是一件困难,但却是必要的事;
- 如果一个人有能力,但不适合现在的岗位,则可以考虑调动到其他能发挥其能力的岗位上去;
- 慎重对待岗位上不称职的员工,如果对方过往经历证明很棒,则应该给予试错的机会和时间;如果对方各方面都不称职,则应辞退;
- 员工在换到新岗位前,要确保先完成当前岗位的职责,不要过快和过于频繁,因为一个岗位适合与否,也是需要时间来磨合的;
- 不要降低标准
- 为了不动摇文化的根基,为了公司的长远利益出发,有时候牺牲情谊是必须要做出的选择,不要想得到一切;
4. 建造并进化你的机器
对机器进行管理和改善的原则
1. 像操作一部机器一样进行管理以实现目标
- 从宏观层面审视你的机器和你自己
- 不要仅围绕在房子周转近距离观看,还应该从不同高度层别的视角进行观察,了解它所处的位置与宏观事物的关系;
- 不断把结果跟目标进行比较,以便第一时间找出差距和原因;要有足够的样本数,以便更准确的定位问题,避免以偏盖全;
- 应该像工程师一样管理机器,了解机器的运转原理和因果关系,不断进行监控、调试和完善,确保它顺畅的运行,得到想要的结果产生;
- 设计出量好的评估工具,用数字来管理机器,包括准确的评估和有效的改进;最重要的是要想清楚,要了解机器是否正常运转,应该问出哪些最重要的问题,这些问题需要通过哪些数字揭示答案;(由于人们对绝对数据没有概念,但对相对数更有感觉,有时候可以利用相对数值,例如排序,进行评估,这种方式也能够揭示真相)
- 避免注意力被过多的事务分散,而忘了去关注最重要的部分“管理机器”,重点是建造、设计和改进机器,而不是完成一个个具体的任务;
- 别被突发事件分散注意力:不管计划如何周详,总是会出现一些意外,但重点是注意整体方向没有偏离,而不是解决突发事件;
- 应对问题的方法,要始终服务于两个目的:
- 让自己与目标更加接近;
- 能够对机器进行培训和测试;(第二项目标比第一项更加重要,因为它可以走得更远)
- 经历的每件事情都是一个案例,从中思考如何应用原则,寻找规律,转化为知识沉淀,通过培训,让负责人掌握,避免下一次出现相同问题;
- 当问题出现时,应该从两个层面进行讨论和思考
- 机器层面:思考结果产生的原因;(这个层面更加重要,它可以避免相同的问题再次发生)
- 案例层面:思考如何应对当前问题;
- 制定规则时,要解释清楚背后的原则;(依据原则制定出来的规则,更有可能被理解和充分执行,以及被有效改进);
- 政策应该是原则的延伸;原则是分层次的,在制定政策的时候,应该遵循从上到下的原则,就像宪法大于地方法一样;
- 当案例发生的时候,应该为应对方法设定原则,而不是随随便便制定方案,过后就忘掉了这个案例;
- 原则和政策可以应付大多数情况,但凡事总有例外,世界在一直变化,当原则和政策不适应新环境时,每个人都有义务提交新的政策建议,提交委员会进行审批以供完善原则;
- 了解管理、微观管理和不管理的区别
- 好的管理应该是做协调者,而不是亲力亲为;要确保自己负责的领域运转有效,最优的选择是通过好的管理,如果出现亲力亲为,说明需要对员工和设计做出改变;实在没有办法的情况,将管理不好的领域交给上级管理(艰难的选择,但有时是必要的);
- 应该像滑雪教练和学员一样,去管理下属;
- 好的滑雪者更有可能是好的滑雪教练;
- 应该把具体的工作授权给员工做;陷入细节是管理不良的信号;
- 如果对授权没有信心,则应该加强招募、培训、监督和反馈等方面的工作;
- 了解员工及其工作的动力,因为人是公司最重要资源
- 对员工的价值观、能力、技能做出详细的评估,这样对能够从员工身上得到什么,就会正确的预期;
- 经常了解那些对你和公司重要的人;敦促其将困扰自身的问题说出来,这些问题有可能是自己忽略的,也有可能是对方存在误解;
- 对员工的信心应该建立在客观了解的基础上,而不是靠猜测;了解需要时间,不能对自己不了解的人授权;
- 根据信心多少决定了解的深入度,信心不足应该多了解,有信心可以简单了解;可设计一系列工具来辅助这个过程,包括问题日志、量化指标、每日更新、检查清单等;
- 明确职责
- 要消除含糊的职责预期,让员工明白如果计划或者目标没有完成,是他个人的失败;最重要的人:能够对目标负总体责任,知道自己应该做什么,并有确保任务完成的纪律;
- 记住每个人负什么责任,就像打篮球一样,每个位置的人应该做什么,不要分心到处瞎掺和;
- 防止角色错位;避免因临时需要未经深思熟虑,就随意更改岗位职责,这样会让错误的人承担错误的职责,让分工变得模糊不清;
- 深入探究你的机器,以了解能从它那里期待些什么
- 要经常问责下属的工作,确保对方明白这有助于揭示问题和错误,同时也鼓励其问责自己,这样可以让自己得到提升;
- 对管理的领域,获取足够程度的信息了解,包括流程、人员和问题;这样才能客观的判断情况,而不是被借口和故事弄糊涂;
- 不要保持太远的距离,要将花时间了解员工列入日常工作,定期交流获取反馈,进行高质量的讨论;
- 利用“每日更新”来了解团队成员的行为和思想;让每个人每天花10-15分钟写一下当天的工作、遇到的问题以及反馈意见;这个清单有助于第一时间了解情况,以及对情况进行交叉验证;
- 通过问责了解问题,避免问题发生的很突然;
- 问责过程要触及直接下属的下一级,这样才有办法了解直接下属是如何管理其下属的;
- 允许下属的下属随时越级汇报(据说这是一个非常好用的提供责任心的办法);
- 别想当然认为员工的答案都是正确的;应该要交叉验证,这样对双方都有利,对于管理者有助于客观了解情况,越来越清楚可以信任谁;对于员工有助于提高其汇报的准确性
- 要学会明查秋毫;
- 让问责过程透明,而非私下问责;这有助于保证问责的质量,也有助于强化极度透明极度求真的文化;
- 欢迎被问责;因为没有人能够客观的看待自己;当自己被问责时,保持客观冷静至关重要;低层次的自己会抵抗,但高层次的自己知道这有利于公司的发展,要服从后者;
- 对事物看法和思维方式截然不同的,相互间会很难沟通;
- 不放过一个可疑的线索;虽然优先级很重要,重要的问题应该优先处理,但处理的同时,不代表忽略小问题,而应该把它指出来,并交给其人跟进处理;
- 解决问题有很多种办法,重点不是对方的做法是否跟自己一样,而是看对方的方法是否是更好的办法;
- 像公司的拥有者那样思考,要求你的同事也这么做
- 基本事实:如果不受行为结果的影响,一个人就不会对其行为负责;要设计一种机制,让每个人花钱都和其密切相关,这样才会将钱当作是自己的钱来花;
- 休假也不应忘记责任;休假前做好安排,休假期间花一点点时间确认一下进展;
- 强迫员工和自己做困难的事;(自然法则:想要保持强壮,就要承受一定强度的锻炼);
- 承认并应对好关键人物风险
- 对每一个关键员工至少安排一名替代人选,确定好继任者,并加以训练帮助其能够履行职责;(由谁来训练?)
- 不要对所有人都等同视之,要合理对待,有所区别
- 别轻易被迫让步;关键是要做正确的事情,而不是别人如何看待我们;让步会释放原则可以被修改的信号;
- 关心员工;如果不是与自己关心和尊重的人一起共事,工作就没有意义;当一个人处于困境时,有必要对其私下慰问;
- 优秀的领导一般不是表面看起来那么简单
- 有效领导的关键在于:以开明的态度寻找最佳答案,带领他人一起寻找;
- 要善于和勇于提问,向有智慧的人寻求建议,让比自己强的人来指挥;
- 重点关注自己的决策是否符合逻辑、立场客观,而不是他人是否喜欢和赞同;人的本性是希望别人相信其观点,如果不相信就会生气,即使他们没有理由证明自己的观点正确;应该把分歧摆到桌面上,使用创意择优的办法,进行合理、客观的讨论;
- 不要发号施令让别人顺从,而应该努力为人所理解,并尝试理解他人,以达成共识;
- 确保你和你的员工承担相应的责任,也欢迎别人监督你负起责任
- 如果双方对行事方案达成一致,应确保对方按方案开展工作(原因:人总是倾向于做喜欢的事,而不是做重要却困难的事,因此跟踪进度很重要);
- 区分两种不同的失败情况,一种是没有遵守约定,一种是根本没有立约定;不能想当然,要明确表达并书面记录,确保双方提前达成共识;
- 避免下沉现象;
- 当心混淆任务和目标的人;可以通过提问某个目标的完成进度来检测对方是否区分二者;
- 当心非负责人说“我们应当…”,以及负责人说“我们”,要具体指出“我们”是哪些人;计划越详实,成功的概率才越大;模糊的猜测和臆断并不靠谱;
- 如果真的希望做成某事,应该找在相关领域有成功经验的人来做;
- 清楚的传达计划,用明确的量化指标对进展予以评估
- 员工应该了解本部门的目标和任务计划;如果要修改既定路线,应该与相关人员沟通并征求意见,同时也可以看出他们对原计划的执行情况,评估是否尽职;
- 新计划推进之前应该回顾计划的执行情况;要让员工理解整个计划,给出反馈,并最终建立信心;
- 在无法充分完成职责时,将问题提交给上级解决
- 鼓励员工在无把握按预定计划完成目标的情况,积极主动的将责任提交给上级;上级可视情况接手,或者安排其他人,或者指导员工完成;
- 让员工对此事有积极主动的意识很重要,这样才能提前暴露风险。未能完成却不主动提出的后果更加可怕;
2. 发现问题,不容忍问题
- 如果你不担心,你就要担心了;如果你担心,你就不必担心(古语云:人无远虑,必有近忧,担心出错会提供一种保护机制,小心驶得万年船,想起任正非多年前的冬天论)
- 对机器进行设计和监督,确保能发现哪些事情做得好,哪些事情做得不好,否则就自己动手做;设计和监督机器应该找合适的人来做,他们有较好的综合能力,且有量化指标工具;
- 指定员工负责发现问题,给予时间审查,并给予独立的报告路线,且不用担心揭露问题的后果;这样才能依赖员工帮忙发现问题;
- 当心“温水煮青蛙综合症”,人的本能是会慢慢适应原本不习惯的事物,因此应该在问题还很小的时候,第一时间做出反应,而不是容忍问题;
- 当心从众心理,不要因为别人也知道问题,就觉得自己没有责任报告问题,每个人都有责任在第一时间报告问题,而不是容忍;
- 发现问题,要把结果与目标进行比照;
- “尝尝汤的味道”,在将菜端给顾客前,应该有人负责尝试(要么是管理者自己,要么是其安排指定的负责人)
- 尽量让更多的眼睛来帮忙寻找问题:鼓励员工把问题带到你面前共同研究,这样才能防微杜渐;
- “打开瓶塞”:要明确要求员工定期提供反馈,有责任确保员工能无拘无束的交流意见,给他们足够的机会来发言;
- 最熟悉工作的人最有发言权;
- 在分析问题要非常具体,不要泛泛而谈
- 不要用“我们”“他们”这样不指名道姓的做法,以掩盖个人责任;有些人做错了事,掩盖其姓名只会延缓改善的进度;
- 不要害怕解决问题
- 人的天性是逃避困难的事项,但不解决问题比困难的问题更可怕,因为它会导致工作量增加,压力增大,不断恶化;所以最好的办法是马上解决问题,或者提交上一级解决;最好最高效的办法是找问题解决能手帮忙解决;
- 设计某些量化指标,来跟踪问题的解决方案进展,应该成为工作计划的一部分;
- 以机器的方式来发现问题:发现问题,确定谁是问题负责人,确定合适的时间进行讨论,执行解决方案;
3. 诊断问题,探究根源:只有找到根源,才有可能真正的解决问题,否则只是临时掩盖了问题;
- 为了做好诊断,应先问以下问题:
- 结果是好是坏?
- 谁应对结果负责?
- 如果结果不好,是因为责任人能力不够,还是因为机器设计有问题?
- 先在脑海中想好路线图,包括谁对哪些事负责,相应的原则是什么等;(注:不要想得太复杂,想出蓝图即可)
- 询问关键问题:
- 机器是否良好运转?
- 如果否,究竟是哪些地方不正常?出了什么故障?
- 此步可通过询问调查,将事实与蓝图对应起来,以发现哪个环节出错;
- 要综合评估问题的重要程度:相同能力的人是否会犯同样错误,还是典型症状(不要过分关注罕见事例,事无尽善,人无完人);
- 为什么事情没有朝预期的方向去发展?
- 在分析原因时,要记得问自己:如果 x 因素在下次不出现,是否就能避免发生不好的结果?(通过这个问题找出因果关系)
- 问题的根源是否带有规律性
- 在此情况下,员工或机器应该如何改进
- 诊断的原则
- 还有人能以别的方式完成这个工作吗?(避免陷入抱怨,而是积极寻找解决方案)(寻求可能性);
- 找出五步流程中哪一步出了问题;
- 找出哪些原则被违反了;
- 避免“事后诸葛亮”(要问自己,在当时信息不明朗的情况下,具备一定素质的人,会去了解什么和做什么?)
- 不要把所处环境的优劣与应对方法的优劣混为一谈(环境不可控,但应对方法是可控的);
- 要认识到一个事实,别人不知道怎么做,不代表自己就一定知道怎么做;挑毛病和给解决方案是两码事;
- 用五个“为什么”的方法,去找出问题的根源;
- 分清楚哪些问题是因为人手不足,哪些是因为能力不够(可以假设人手充足的情况,是否能够保证成功?)
- 管理者通常出于以下5个原因,导致失败或未能达成目标
- 过于自负,不愿意承认自己有问题无法解决,导致不能去请教他人;
- 离问题太远;
- 害怕承担失败的后果;
- 无法辨别质量的高低;
- 对问题习以为常,没有敏感度;
- 通过持续诊断来保持综合判断的与时俱进
- 要了解解决方案的执行情况和反馈
- 诊断应当有成果,否则诊断就没有意义(最好是能形成问题的解决方案)
- 如果让同样的人就同样的事,会产生相同的结果;
- 使用深挖技巧,揭示造成80%后果的20%问题
- 第1步:列举问题,注意事项包括:
- 列出核心的问题;
- 问题要具体,不可泛泛,要点出具体的相关人员;
- 不过分关注微不足道的细节,或者罕见的案例;
- 不考虑解决方案;
- 第2步:找出问题的根源
- 找出导致问题的深层次原因,常见原因包括:不清楚谁是责任人,责任人没有很好的履行职责;
- 使用五个为什么的方法
- 第3步:制定计划
- 计划要直指问题根源本身;
- 责任人和关键员工要全部参与制定计划,并就计划达成共识;
- 计划要平衡风险、收益、可行性;
- 计划要具体,要有责任人,具体任务事项,时间表,跟踪和结果衡量的指标等;
- 第4步:执行计划
- 计划在各方同意后开始执行,并以公开透明的方式进行跟踪;
- 至少按月报告执行的进展(计划进度,实际进度,未来进度);
- 若现实情况有变,可根据需要调整计划;
- 要让员工对计划的成功和及时完成负有责任;
- 第1步:列举问题,注意事项包括:
- 诊断是实现进步和良好人际关系的基础
- 诊断有助于相互了解,减少因沟通不畅带来的报怨,增进相互之间的信任合作关系;
4. 改进机器
- 建造你的机器
- 做为管理者的核心任务是建造一部能够自我进化的机器,而不是帮员工去处理具体的事务;
- 把原则和落实原则的方法系统化
- 把最重要的原则,变成一种行为习惯
- 使用清单,列出决策依据的标准和原则
- 在做出任何的决策前,与清单进行比对,确保决策满足标准和原则;
- 使用这种程序化的方法,而不是依靠感性和情绪;
- 好的计划应该像一部电影脚本
- ·想像自己在电影中扮演角色,走完流程,体验和发现可能存在的问题
- 思考不同的选项;
- 计划应该考虑当下和未来的后果;
- 定期召开会议,将会议标准化,让计划像钟表一样定时运转;
- 记住是人都会犯错,确保在员工出错的情况下,也能产生好的结果;
- 设计是一个循环迭代的过程,在不满意的现在,与美好的未来之间,有一个不断努力的阶段
- 接受自己的不完美,不断发现问题,获得改进的机会;虽然这违背人的本性,但唯有如此,才能保持进化;
- 阶段性的“清洗风暴”是有益的(“清洗风暴”,一种自然灾害,例如台风,它会刮倒弱小的树,最后剩下一些大的);
- 在设计组织结构时,要围绕目标而不是围绕任务
- 即使有些部门的工作存在部分重叠,但如果它们的工作目标不同,则也应该分成两个部门,这样可以避免他们目标和职责重点不清;
- 自上而下的建设组织:先招聘管理者,再招聘管理者的下属;原因:管理者能够帮忙设计岗位,挑选合适的人员来补充各个岗位;
- 每个人都必须由一名高标准、高可信度的人来监督;原因:避免盲目理想主义,认清客观事实,不要在人性的弱点上下赌注;
- 部门的管理者,应该深入了解下属的工作,具备直接管理下属的能力和专注力;(不要按大类,如后勤,盲目合并部门,尤其是当工作性质差别很大时)
- 在设计组织时,运用五步流程,并把不同秉性的人,放在合适的位置上,以便其发挥最好的作用;
- 不要让机构去适应员工,而应该通过招人或者换人,来让员工匹配机构;在招人前,应该先根据工作目标,设计出最好的流程和协作机制,然后招到匹配的人员,让他们在流程中发挥作用;
- 要考虑机构的规模多大才是合适的:应以目标和具备的资源为导向;机构越大,效率会下降,所以如有可能,尽量保持小规模;同时,要善于利用各种能够提高效率的工具;
- 按照“万有引力”定律,以最合乎逻辑的方式来设计流程和组织:某些部门间的配合会更加紧密,要顺应这种自然规律;
- 让各个部门尽量自给自足,以便控制所需的资源。原因:避免他们将时间浪费在从资源池中争夺资源;
- 高管与基管,基管与直接下属的比例,应控制在合理的范围(正常为 1:5,不超过1:10),以便能够有效的沟通;
- 在设计中要考继任计划和培训安排:让自己不在的时候,机器也能够继续良好的运转下去;接班人在接班前,与当前领导人一起思考、一起决策,在实践中锻炼成长;
- 花时间思考当自己意外离开的时候,机构如何运转;将此种情况纳入组织设计中(较好的办法可能分成三步,一是记录自己的处事原则和方法,二是提前给相关人员进行培训,三是给相关人员一段时间的授权进行实践)
- 为确保完成关键的任务(例如大额财务付款),宁要“做两遍”而不要“二次确认”(做两遍指安排两组人做同一个任务;虽然做两遍付出的成本是双倍,但可以确保结果不相关,并能通过相互印证发现问题,有效减少错误率)
- 金字塔形的组织架构图,两条从塔顶向下连接塔底的线,不应产生交叉
- 当遇到跨部门的问题时,让金字塔交汇处的人来处理问题,原因:他拥有更宏观的视角,更容易平衡方案的得失;
- 不要帮忙处理其他部门的问题,也不要从其他问题借调人员帮忙,除非对方同意;如果大家有异议,则交由共同的上级处理;
- 防止“部门错位”:例如支持部门误以为自己能够干预其他部门的决策,而忘了自己的职责仅是支持,最多仅能提供建议;
- 必要时可建立“护栏”,但最好不要有“护栏”
- 每个人都会有盲点,但是没有人会意识到自己的盲点;所以,为这种盲点建立护栏有其必要性,让一个互补的成员协助其工作;就像互相跳舞的人;在建立护栏前,最好的办法应该先努力尝试寻找能够独立工作的人;建立护栏的前提,是其具备核心能力,只在非核心能力方面有所欠缺;
- 能够找到一个独当一面的优秀人选,是最优选择;当暂时找不到时,则应使用三叶草设计,找三个可信度高、能力互补、不惧相互争辩和向上提交分歧的人来组成决策团队;目地:尽可能让问题暴露出来,以便进一步找到解决方案;
- 保持战略规划不变,在环境允许的情况下,可以做战术微调
- 紧急的问题每天都在发生,但并不是每个问题都很重要;对紧急问题的处理措施,不能超越战略原则和目标;
- 避免陷入细节。养成对问题进行层次分类的习惯,不要在低层次的细节上浪费自己的时间;
- 要保持适当的监控,让谎言没有可乘之机
- 人的本性是自私的,没有监控的管理,无异于对人性下赌注,结果将是惨重的;不要容忍欺骗,因为它是一种习惯,不要奢望改善;
- 在适当的时候进行调查,并让员工知道你将进行调查;不要搞突然袭击,让员工知道这并不是对他们的不信任,而是一种例行机制;
- 如果没有警察(审计),法律将毫无意义;
- 当心橡皮图章;要确保有措施能够对审计人员也进行审计;
- 当所花的钱不是自己的钱的时候,人们就会变得大手大脚;因此最好有某个部门负责此类监控抽查;另外尽量选择跟公司类型的供应商做交易,而非个人;
- 通过杀鸡儆猴阻止不良行为;当发现违反规定的行为时,要让所有人都知道处理的结果;
- 报告路线和职责描述要尽可能清晰
- 不要根据头衔,而应该根据工作流程设计和人员的能力分配职责;(例如人力部负责招聘,但不负责录用决策)
- 要不断思考如何让一份时间付出,产生杠杆数量的回报,而不是1:1(这方面在对员工的培训上是最好的例子,让经验书面化、音频视频化,一份制作的时间,让无数后来的人受益)
- 雇用少数聪明人并赋予他们最好的技术手段,要远胜于雇用大量普通人并配给一般的技术;
- 雇用助手来提高效率;概念思维和管理所需的时间只需实施过程的10%,因此要将剩下的90%的事项,交由优秀的助手去付诸实施;
- 要知道几乎每件事所花费的时间和金钱都比预期的多
- 实际花费的时间总是会大于计划的时间,因为计划的时候,并未考虑失败的情形;
- 在必要的时候外包,但不要依赖它;原因:非全职的专业工作适合外包,但需要提前了解对方的质量标准,确保不低于内部标准;外包有助于短期解决问题,但长期来看,则有弊端,包括成本过高不划算,道德案例风险,知识无法内部沉淀,不利于提高公司能力;
5. 按既定计划行事;
- 制定让你和你的机构振奋的目标并为之奋斗
- 时刻考虑如何将任务与目标关联起来;
- 管理团队的挑战在于做好协调。清楚每个人的优缺点,形成互补的团队,这比招一个全能的人要来得更容易也更实际,就像组建篮球队伍一样;协调的关键在于让团队成员互相清楚各自的擅长点,然后将不擅长的部分交由擅长的人去处理。这样可以减少协调的挑战;(注意:是能力互补,而非技能互补,技能是很容易学习的,但能力很难培养)
- 磨刀不误砍柴工。在行动之前做出的思考所需要花费的时间,要远小于行动的时间;
- 寻找有创意、新颖的解决方案。当旧方案明显需要花费很多时间的时候,就要退一步,先停下来,想想有没有什么事半功倍的高效率办法;
- 同样的时间,做更多事情的办法
- 使用更好的更高效的方法;
- 事情优先级排序,拒绝不重要的事情,减少工作量;
- 将事情授权给合适的人去未完成;
- 能力强的人,总是善于思考一些高效的新办法。因此,应该优先找他们来设计工作方式;
- 不要灰心,这个世界总是有无数的问题等待人们去解决,到处都是机会;重点是做最坏的准备,不断从失败中走出失败;
- 使用检查清单
- 使用清单来避免事项遗漏;
- 但不要把清单同工作责任混淆,导致只完成清单上面的任务,而不是做好自己所有的工作;
- 要留出时间休整
- 要在日程表里面留出检修的时间;因为如果不停的工作,一方面会消耗过大,导致厌倦。另外一方面会导致一些问题越积累越多,不能得到及时的解决;
6. 运用工具和行为准则指导工作
- 仅阅读知识,并不能给人带来任何的改变,重点是实践知识;
- 善于发明和利用工具,帮忙人们实践知识,让知识的应用内化成一种习惯;
- 利用工具搜集数据,设计算法,让工具辅助人们决策,形成结论和行动;
- 把原则阐述清楚,运用各种工具和行为准备来推进原则的落地;
- 形成信任和公平的氛围,使任何结论都可以通过跟踪其背后的逻辑和数据加以评估;
- 理想情况:每个人都参与评估标准的制定和讨论,然后由可信度高的人,择优录用;这样比主观随意的评估,争议更少;
7. 千万别忽视了公司治理
- 所有机构需要建立制衡机制,避免出现独裁
- 要确保公司里面没有任何人,比体系更强大,也没有人重要到不可替代;
- 当心出现诸侯割据;割据的负面影响很大,与创意择优格格不入;
- 任何人都需要接受监督;在设计组织和流程的时候,要确保监督机制能够发生作用;
- 对董事会的报告路线,应独立于 CEO 报告路线;
- 决策权归属要清楚;即每个人的投标权重要清晰,以便在有分歧的时候,仍然能够做出决策;
- 要确保从事评估的人:
- 有时间掌握被评估对象的全面信息;
- 有能力实施评估;
- 与被评估人没有利益冲突阻碍其有效行驶监督权;
- 决策者能够接触决策所需要的全部信息,但需要对其承担保管责任,守信用;
- 在创意择优的机制下,CEO 单人决策没有集体决策好;
- 原则、规则、制衡等组成的治理体系,仍然不能取代出色的伙伴关系
- 公司的领导导本身必须有智慧、有能力,善于维持密切关系,公正;
- 与他人合作可以得到三大好处
- 共同努力比单打独斗,能更好的完成任务和使命;
- 出色的人际关系造就优秀的团队;
- 积累财富以实现和满足我们自己和他人生活所需;
5. 将工作原则融会贯通
- 创意择优是一切原则中,最重要的一条原则,它会带来最大的影响力;要做好创意择优,需要做到以下几点:
- 每个人都能诚实的表达自己的想法,让大家公开讨论;
- 理性的表达分歧,以便大家能够高质量的讨论,拓展思路,形成最优的决策;
- 用创意择优和可信度加权来处理所有的不同意见;
6. 一些工具
- 教练(案例库)
- 由于原则比较抽象,纯粹对原则进行记忆是比较困难的,并且也很难将它们同实际遇到的问题相关联起来;因此,更好的做法是针对各种可能遇到的情况,弄成一个像 wiki 的东西,然后每种情况下备注处理原则,这样当人们遇到问题时,就可以到这个案例库里面来查询应该采用哪些原则进行决策;减少了人们记忆的工作;
- 同时,用户在采用相关原则进行决策后,还可以根据处理情况的好坏,回过头来对原则进行评论,供编写这些原则的人,进一步优化,减少一些考虑不周的情况;它将像一个具备生命力的生物一样,慢慢的变得越来越丰满,越来越成熟,越来越好用,同时还能够与时俱进,不断进化;
- 集点器(说实话,第一遍没有看太明白这个工具是如何运作的)
- 它是一款APP,在开会时使用,首先每个人发言 的观点或意见,都会通过这款APP 公布出来;
- 评价观点的好坏,有提前设置好很多维度;有些观点会在一些维度上得到较好的分数(即好评数比较多),同时也有一些观点得到差评;
- 大家可以通过这款APP,在相应的维度上给出自己的好评和差评;每种观点的好评和差评分数是实时更新的,每个人都可以看到;
- 它能够带来的好处
- 当各种不同的观点,都能在一个地方被大家统一浏览时,观点之间就会出现平等的状态,每个观点都变成众多观点中的一个;这样可以避免某些观点,因为从职级高的人口中说出,或者说话大声的人说出,掩盖了其他优秀的观点;
- 每个观点都会得到大家的点数评价,这样有助于人们看到事情的全局,保持谦卑和开放的心态,避免陷于维护自己的某种观点;
- 当决策者对自己的观点没有把握时,通过集点器,可以很好的收到大家的反馈意见,暴露一些考虑不周的问题,或者证实自己的正确意见;
- 它还能够协助基于可信度加权的投票表决,人们可以不用去记住谁在哪方面可信度高,这些都可以交给 APP 去处理,它会负责呈现结果;
- 当决策者看到自己的观点,与可信度高的人意见不一致时,可以第一时间收到预警;
- 棒球卡
- 每个人每天都在做出很多决策,每段时间都会根据目标完成一些工作成果;通过搜集这些数据,放到设定好的算法,生成每个人的特征画像;
- 算法是公开的,以确保每个人能够理解和认可其逻辑,增加算法的客观性和可信度;
- 最后在棒球卡上,会记录每个人的强项,弱项,以及相关的证据;另外需要和被评价人对工具的处理结果,和其个人的感受进行对比,确保二者相统一,从而达到工具的有效性,与个人的自信心能够相互统一;
- 它能够带来的好处:
- 当为某个项目寻找合适的团队成员时,它会提供很大的帮助;例如可以先分析现有胜任该岗位员工的共同特征,然后依照这个特征去招聘相应的人员;
- 当需要评价某个人的观点的可信度高低时;
- 问题日志
- 但凡发生任何错误的时候,将错误提交到问题日志中,然后交由问题能手处理该问题,并写下处理的方式,以及避免该问题再次发生的系统化改善方案;
- 好处:
- 通过专门的日志机制,尽可能多的暴露各种问题,避免问题散乱在各处,没有统一的处理流程;
- 避免同样的问题重复发生;
- 当重复发生时,说明原方案无效,或者人员有问题,要么迭代改进原来的处理流程和方案,要么应该考虑更换人员;
- 前提:营造允许犯错的文化,以便人们不能掩盖问题;但不允许人们重复的犯同样的错;
- 痛苦按钮
- 这是一个APP,供每个人记录自己的负面感受(包括痛苦、沮丧、失望等)。记录的内容可以选择私密的状态,也可以选择公开的状态;它会统计痛苦的频率、原因类型等;
- 目的:
- 让人们有一个记录自己情感的地方,然后可以在将来进行回顾反思,从而从中得到进步;
- 当人们寻求专业的心理医生进行心理咨询时,这个APP 的内容可以为心理医生提供参考,让诊断更加准备和有效;
- 分歧解决器
- 当人们之间存在不同的意见时,通过在分歧解决器做记录后,会引入可信度高的人,来判断分歧是否需要提交给更高层级的管理人员进行研究解决;
- 目的:
- 在创意择优的机制下,每个人的意见都可能是有价值的,但人与人之间不可避免会存在分歧。这种价值需要有一个分歧解决的途径进行处理;以便有价值的意见不会因为没有发声的机会而被忽略;同时也可以保证处理的结果都是双方能够接受,并就此达成统一的;
- 每日更新
- 原理很简单,通过一个APP,每个人每天花10-15分钟的时间,在上面写下当天所处理的工作,遇到的问题,反思与收获等;
- 好处:
- 可以追踪工作的执行情况;
- 可以了解员工的士气,遇到的困难,工作负荷是否过大等;
- 可以第一时间了解问题的发生;
- 契约工具
- 人们在开会的时候总是会做出各种口头承诺,但是在会后去很难回想起来;这个工具的目的,是将人们的口头承诺记录下来,变成书面的;这样就可以在会后追踪承诺的履行情况;
- 流程图
- 对于公司的日常例行事项,有必要设计流程,让它们的处理自动化;传统的做法是写在文件中,但这样每种流程都非常的零散,无法看清整个公司或者某个部门的全貌;
- 通过设计一个工具,让流程统一记录在一个系统中,这样可以更方便查询,并与相关负责人进行关联,可以随时查看负责人的相关信息,例如棒球卡等;
- 而对于熟悉某个流程的人,也可以通过这个系统快速的找到事情的处理办法;
- 政策和程序的手册
- 这些文件应该与上面的流程图进行关联,只是一个是以 WIKI 文化的形式存在,一个是以图表的方式存在;二者可以相互链接;
- 量化指标
- 没有量化的事物是很难管理的,但是无效的指标则会误导公司走向错误的方向;因此,针对目标,设计有效的指标,变得非常非常非常重要;
- 设计有效指标的四个步骤
- 了解公司的目标是什么
- 了解达成目标的程序,包括人和设计;
- 找到程序中最适合量化的部分,以便通过这个部分,了解机器如何运作以达成目标;
- 研究如何在关键指标上发挥杠杆作用,以最有效的投入,得到更大的产生;即找到投入产出比最高的关键点;
- 指标有效化的标准在于,是否可以通过指标,了解到某个人在某个领域表现的好坏,一定要具体到个人;
原则
https://ccw1078.github.io/2018/12/24/原则/