原则-再总结
1. 生活原则
- 拥抱和应对现实:自学、试错、请教、反思
- 自学:理解现实的运作规律,目的:唯有掌握规律,才能有效应对;
- 试错:通过快速试错去理解现实价值无限;
- 请教:在自己不擅长的领域善于请教他人;原因:没有人能够客观看待自己,时刻记得依赖他人的意见和证据;
- 痛思:痛苦+反思=进步;原因:绝大多数痛苦来源于应对现实的能力不足;
- 用五步法实现目标
- 目标:明确且有优先顺序的目标;
- 问题:找到阻碍实现目标的问题;
- 根源:剖析问题的根本原因;
- 方案:规划问题的解决方案;
- 实践:实践问题的解决方案;
- 做到头脑极度开放:谦逊、理解、寻找、逻辑
- 谦逊:认识到个人思维障碍的客观存在,包括自我防御和思维盲点,保持谦逊之心;
- 理解:先尝试理解并提问,而不是先尝试说服;
- 寻找:理解他人,利用他人的帮助,找出最佳方案,而不是靠自己想出;
- 逻辑:重视证据+逻辑;
- 理解人与人大不同:有同有不同,人人两个我,取长补短,互相协作;
- 不同:每个人思维方式不同;避免浪费时间在改进沟通方式上面,而是先尝试去理解对方,之后按照对方的逻辑进行推理,并不断补充和完善;
- 相同:有意义的工作和人际关系,是人的天性追求;
- 双我:控制大脑中的低层次和高层次的两个自我;
- 优缺:借助心理学工具,客观评估每个人的擅长与不擅长的领域;
- 协作:团队成员各有所长,各司其职,是成功的关键;
- 学会有效决策: 第一步先收集信息,完成后,再进入第二步决策;
- 信息:决定问谁,区分观点,抓大放小
- 问谁:可信度高的人;
- 区分:观点和事实;观点很廉价,事实则只有一种;
- 大小:抓大放小,不过分沉溺于不重要的细节信息;
- 决策:排除情绪,求助集体,逻辑分层,概率原则
- 分层:将决策拆分成要点,将其他细项归纳在要点下面,形成层次,避免被低层次的细节浪费了时间;
- 原则:引用原则,将每次决策用到的原则写下来,为后续决策提供参考;以及后续根据决策结果回头完善原则;
- 逻辑:证据+逻辑+理性+常识
- 概率:决策依据 = 成功收益成功概率 > 失败损失失败概率;
- 情绪:情绪是影响决策的最大有害阻碍因素,应该排除;
- 集体:求助他人协助决策,以投票按可信度加权;讨论分歧前,先就原则达成一致;
- 信息:决定问谁,区分观点,抓大放小
2. 工作原则
1. 文化(价值观):透明容错、关系共识、创意择优
- 求真透明(原因:了解真相是解决问题达成目标的基础;)
- 如果公开不会带来损失,则应尽量公开;例外事项尽可能少;
- 善于保密者更加透明,不擅长者应不透明,甚至请其离开
- 知情者负责管理信息的义务;
- 表达异议是一种义务;有不同意见不可不说;
- 不相信不诚实的人;让惯于撒谎者离开;
- 允许犯错:
- 发现问题时,有义务将问题转交给擅长处理问题的高手,以最大程度减少损失;
- 要从错误中吸取教训,制定措施避免下次出现相同问题;
- 不可重复犯错
- 追求关系:追求有意义的人际关系;
- 思考:什么样的关系让人感觉有意义?为什么家人的关系让我们感觉有意义?
- 对于父母:被需要、被依赖、被信任、被尊重;(员工对公司)
- 对于子女:被爱、被支持;(上级对下级)
- 体贴宽厚:用体贴宽厚来促进合作的情感,逆境时才能渡过难关;
- 求取共识
- 原因:一次性投入,长久产出;
- 方式:抱怨低层开放清单,方式辩证的理解案例,
- 罗列清单:把可能的分歧,按优先级罗列成清单,为下一步讨论做准备;
- 区分抱怨:区分并排除狭隘的无意义抱怨,识别有意义的改进诉求;
- 控制低层:不要将建议识别为批评,不要让低层次的情绪影响自己高层次的理性
- 开放心态:负责人必须有以开放心态应对异议的能力;提防那些不敢承认自己无知的人;
- 确认理解:双方都有责任确保自己先复核并理解对方的观点后,才做下一步的讨论;
- 方式另论:若不认同对方的沟通方式,可以先写下来,待处理完当前议题后,作为下一项议题讨论;
- 辩证思考:凡事皆有得失,应看到事物的两面性,而不是绝对的倾向某一方面;
- 引用案例:以案例来说明抽象的原则如何应用;
- 创意择优
- 擅长的领域有更高的权重;擅长的标准有两条:
- 曾经成功解决过类似的问题
- 能清楚的解释逻辑和因果关系;
- 擅长的领域有更高的权重;擅长的标准有两条:
2. 人:做什么事情不重要,最重要的是找到合适的人
- 找人:流程价值不将就、各有德才能进化;
- 科学流程:而非凭感觉,最重要的事情包括:挑选、培训、测试、评估、调配;
- 不可将就:找出色的人,而不是某类即可;
- 价值一致:彼此愿意分享人生的人;
- 各有所长:避免只有同类人;各有所长,相互配合才更有战斗力;
- 德才兼备:核查情况,过去只能用来了解对方是什么样的人(德);能否胜任,有逻辑的工作思路更重要(才)
- 自省成长:会问好问题,愿意客观认识自己的缺点,并持续不断进化;
- 用人:两分配、两匹配;
- 分配上级:确保每个人都有上级;
- 分配工作:定目标,找对人,聊思路,给培训,给时间,评估结果;
- 责权匹配:承担责任的同时,确保权利相配,不然没有资源覆行责任;
- 职人匹配:明确岗位所需素质,人员需与岗位匹配;
- 管人:培训、测试、评估、调配
- 价值观:实现成长
- 每个人都需要不断经历成长,不完美不可怕,可怕的是持续保持现状,拒绝成长;
- 目标是为了实现快速成长;不完美是允许的,就像允许犯错一样,重点是最快的时间找出不完美的地方,有针对性的改进,实现快速成长;成长的速度,比是否已经完美更值得追求,因为前者是动态的,后者是静态的;
- 管理者职责:培训、反馈、评估、调配
- 流程设计
- 培训:制定清晰规则、原则、案例、指标,通过培训让员工学习;
- 原因:规则可减少争议、指标用于形成记录,为客观评估提供参考;
- 反馈:宏观、持续、数据
- 持续性:原因:避免进入评估时让人感觉突兀;
- 宏观性;协助员工宏观思考;原因:以更宏观的视角看待自己,更容易明确方向,取得更多的进步;
- 数据化:注重客观,过程数据化;原因:数据可避免偏见和情绪,目的是让员工认清缺点,有针对性的改进,实现快速成长;
- 评估:
- 方法:基于案例,谦逊辩证;控制情绪,展示同理心,给出建议;
- 案例考核;原因:基于证据,方便达成共识;
- 辩证评价:原因:有得即有失,看清二者,避免偏颇;目标是找出规律,把握全局;
- 保持谦逊:每个人都只能掌握部分事实,应避免自信,要求基于证据,让对方一起补充证据;原因:保持评估过程客观理性,避免陷入情绪;
- 控制情绪:听到批评,人会感到难受是正常的,这是成长之痛;若情绪失控,可先暂停谈话,等过几天再继续;
- 同理心+建议:批评的同时,要展示同理心,人的优点与盲点是并存的;同时给出建议,这样才能带来鼓舞,化消极为积极;
- 原则:抽查、二八、姿势
- 使用抽查:不必事无巨细,重点是了解对方是什么样的人;区别对待事前审批和事后审计;原因:通过保持抽查,可避免由于人的天性导致的松懈;
- 挥杆姿势:考察做事的思维方式和逻辑过程,比做了什么事更重要(多看挥杆姿势,少看是否命中);
- 务必区分能力不足,还是经验不够;后者容易弥补,前者则很难;
- 陷阱:只评估是否掌握技能,未评估是否具备能力,后者更重要;
- 单个事例的成败缺少说服力,要看长期多次的统计;
- 不求完美:应使用二八法则,确保大方向无误即可,不要在小细节上过于纠缠;在重点的20%的投入获得80%的回报即可(就像一次养成一个重要的好习惯就够了)
- 方法:基于案例,谦逊辩证;控制情绪,展示同理心,给出建议;
- 调配:按能、不修、不兼;
- 不要修复:改变员工的价值观和能力是很难的,如果这二项不合格,不要尝试修复,而应辞退;
- 鱼和熊掌:我们无法得到一切,为了公司长远牺牲情谊有时候是必要的,不然会动摇文化的根基;原因:留下不合适员工的破坏力惊人;辞退人是项艰难的决定,但却是必要的;管理者肩负公司所有人的信任,容忍的代价不是只损害管理者的利益,而是损害整个公司其他所有人的利益;
- 按能调岗:如果有能力,但不适应现在的岗位,则可以调配到可以发挥能力的岗位上;适应岗位需要时间,避免调整的过快和过于频繁,给予时间磨合;
- 培训:制定清晰规则、原则、案例、指标,通过培训让员工学习;
- 价值观:实现成长
- 人员薪酬:合理空间,因人而异,区分慷慨,
- 追求合理,不必追求精确;
- 区分慷慨大方和公平合理;
- 依人发薪:永远不要依头衔发薪;
- 增长空间:基本薪资提高财务稳定性,余下空间提供奋斗动机;总体薪酬高于一般水平;
- 团队规模:保持简小:1 + 1 = 3 和 3~5 > 20
- 原因:人数太多的团队,超过某个临界点会边际效益递减
- 贝索斯:两个披萨喂不饱的团队就太大了
- 原因:阿米巴原则,让公司成为制造机器的机器;每个阿米巴要有自己与外界的沟通机制;如果没有,则应该有一个阿米巴去创建并满足这个需求;
- 后来,我又想到,应该让原则成为一种基因;由于机器变大不可避免会带来效率下降,因此更好的做法是效法自然,同一套基因,生产多个个体,每个个体有自己的大脑,这样个体可以对自然界做出自己的反应;兼顾效率与灵活性;在旧的成熟领域,大是一种优势;在新的新兴领域,小才是优势,因此有必要让新旧两个领域的团队,各自拥有不同的大脑;
- 新大脑什么时候脱离旧大脑?答:原则的内化需要时间,就像婴儿到成人需要时间一样;当原则已经内化成为新组织的习惯行为时,即是它独立的那一天;
- 原因分析:
- 团队大小跟工作内容的性质有很大关系;随着团队规模的扩大,成员之间的信息沟通线路呈指数级上升,复杂度可能会失控;如果一种工作,要求成员之间充分的沟通,则应保持小规模;如果成员之间基本不需要沟通,则可以大规模,例如流水线的工人;
- 为维持有意义的关系, 人们需要付出一定的时间成本,当团队规模过大,人均维护成本过低,关系的质量会变淡;导致失去了有意义的人际关系;
- 团队组成:共同价值观;如果团队成员的价值观不同,则应该重新组合;原因:团队成员应该基于相同的价值观,才能发挥最大的产出,否则会花很多时间在处理冲突上面;
3. 机器
- 建造机器:双层、宏观、职责;挑战、利益、问责、备选;每日、上报、审计;
- 宏观视角:
- 迭代式设计:了解机器工作原理,建造机器,然后持续监控、调试和改进,确保给出输入后,它能产生预期的结果
- 就像写一个函数一样,或许整个公司就像一个大函数嵌套一些小函数;
- 数字字管理:通过数字指标,确保它正常运行;
- 要了解机器是否正常运转,需要问出哪些问题?
- 使用哪些数字,可以为这些问题提供答案?
- 绕开陷阱:时刻明确自己的职责是建造机器,避免被微观事务分散注意力,而忘了站在宏观层面进行机器设计的思考和实践;
- 迭代式设计:了解机器工作原理,建造机器,然后持续监控、调试和改进,确保给出输入后,它能产生预期的结果
- 双层思考
- 接近目标:解决当前问题
- 改进机器:让每个问题都形成案例,剖析原因,探究根源,制订原则,改进机器,转为沉淀,用于培训;
- 责任到人:目标到人、责任清晰;目的:避免角色错位,责任混乱;按照流程设计和人员能力,分配工作职责,而不是按头衔;例如业务部门负责录用决策,而不是人力部门;
- 利益绑定:设计让每人的决策关系其自身利益的机制,以便把钱当作自己的钱来花;
- 挑战目标:目标的制定要有一定的挑战性,能够让人振奋;原因:一定强度以上的锻炼才能达到保持强壮的效果;
- 关键备选:识别关键员工,承认风险,安排继任人选,加以训练以便能够履行职责;
- 建立问责:越级、相互、透明
- 相互问责:上下级之间相互问责,列入日常工作;目的:避免问题发生的太突然;促使进步,因为没人可以客观的看待自己;
- 越级问责:触及下属的下级,了解下属如何管理下级;允许下下级越级汇报问题;
- 透明问责:让问责过程透明,而非私下问责;目的:保证问责的质量,强化极度透明的文化;
- 每日更新:第一时间了解情况,并对情况进行交叉验证,目的:全面了解,知谁可信;促进准确性;人的天性是做喜欢和容易的事,而不是重要却困难的事;通过每日更新的跟踪,来确保方案按正确方式在开展;
- 上报问题:没有能力完成目标不是问题,但有责任第一时间主动上报问题,由主管安排其他人处理,或者给出处理方案;
- 建立审计:人的本性是自私,不要在人性上下赌注;让审计成为例行机制,原因:突然袭击会让员工觉得对他们不信任;审计人员也需要被审计;当发生违规行为时,杀鸡儆猴,同时让所有人知道后果;不要容忍欺骗,因为它是一种习惯,不要奢望改善
- 宏观视角:
- 维护机器:
- 人:了解、关心、理解,让步、下沉;了解、提问、约定、寻找、逻辑;
- 了解员工:将与员工的谈话列入日常工作;目的:发现问题、建立授权信心、获得正确预期;
- 关心员工:如果不与自己关心和尊重的人一起共事,工作就没有深层的意义
- 让人理解:而不是通过发号施令来让他人顺从;
- 轻勿让步:重要的是做正确的事,而不是别人如何看我们,让步会释放原则可以随意更改的信号;
- 避免下沉:作为管理者,职责是建造和管理机器,而不是代替员工做他们应该做的具体事务;对问题进行分层,避免在低层次的细节上浪费自己的时间;
- 了解领域:足够了解所管理的领域,避免被借口和故事糊弄;
- 善于提问:向有智慧的人寻求建议,让比自己强的人来指挥;
- 书面约定:失败有两种情况,一种是没有遵守约定,一种是根本没有约定;不要想当然,应书面记录约定,确保提前达成共识;
- 寻找答案:领导的职责在于以开明的态度寻找答案,并带领他人一起寻找;当旧方案需要花费很多时间时,退一步,停下来,寻找有创意、新颖的解决方案;
- 关注逻辑:重点关注决策是否符合逻辑,立场客观;而不是别人是否喜欢或赞同,人的本性是希望别人相信其观点,通过转变职责为寻找答案来克服这个本性;
- 流程:想象和执行计划、利用杠杆助手和检修清单,外包风暴;
- 决策清单:将原则列成清单,决策后对照清单进行;原因:避免感性、情绪和遗漏;目的:将最重要的原则,变成一种行为习惯;
- 想象计划:想象自己在电影中走完流程,体验和发现潜在问题,寻找不同的选项,考虑计划给当下和未来可能带来的后果;定期召开标准化的会议,让计划像钟表一样进行;
- 执行计划:
- 计划执行前:员工应理解本部门目标和任务计划,给出反馈,建立信心;
- 计划执行中:量化指标评估进度;
- 计划要变更:改前先沟通征求意见,目的:评估进展与尽职;推新计划先回顾旧计划;
- 清洗风暴:阶段性的“清洗”风暴,目的:提高系统的反脆弱性;
- 思考:自然界中的风暴,会刮倒脆弱的小树,留下强壮的大树,在资源有限的情况下,让大树得到更多资源和成长空间;因此,对于公司而言,相同的是资源有限,清洗的目标是淘汰弱小,让资源更集中到强壮的对象上面;因此,清洗的对象应该是以部门为单位,而不是要清洗人;人是公司的资源,他们不是清洗的对象;不具备成长性的业务部门才是要清洗的对象;
- 追求杠杆:让一份工作时间的投入,取得多份的产生,例如沉淀知识做成培训课程、寻求自动化重复工作的办法,都是好例子;向能力强的人,请教高效做事的新方法;
- 善用助手:概念性思维只需10%的时间,剩下90%的执行事项,应交由优秀的助手来实施;
- 慎用外包:必要的时候可以使用,但不能变成依赖;原因:外包可以解决短期问题,但同时会失去长期效益,包括成本过高、道德风险、无法沉淀;
- 定时检修:不断的工作会消耗过大,让人厌倦,应定时停下来,检讨过去,调整自己和机器,以便能够重新出发;(这点有些像敏捷中的冲刺结束阶段,或许可以尝试三周冲刺,一周检修)
- 人:了解、关心、理解,让步、下沉;了解、提问、约定、寻找、逻辑;
- 发现问题,不容忍问题:设计能够自动暴露问题并自行改进的机器;
- 价值观:危机感、不容忍、不旁观
- 危机感:人无远虑,必有近忧;
- 不容忍:人对环境有适应性,不容忍小问题,不然就会对各种问题习以为常;
- 不旁观:每个人都有责任汇报问题,不能因为可能会汇报,就减少自己的责任;
- 方法:专人、讨论、发言、个人、解决、进展;
- 专人负责:指定专人负责发现和汇报问题,给予时间审查,独立汇报路线,不需承担后果;
- 鼓励讨论:鼓励多人共同讨论问题,利用不同角度的思维,探究问题的根源;
- 前线发言:最熟悉工作的人,最有发言权;
- 原因到人:分析问题的原因,要具体到个人,而不是使用集体名义来掩盖问题根源;允许犯错,鼓励试错;但不允许掩盖错误,而应第一时间汇报错误和问题;
- 马上解决:人的天性是逃避困难的问题,但它会恶化局面;所以发现问题后应马上解决,方法包括提交上一级,转移给问题处理高手等;
- 量化进展:设计指标,量化问题的解决进展,应为日常工作的一部分;
- 价值观:危机感、不容忍、不旁观
- 剖析问题,探究根源;只有找到根源,才能真正的解决问题
- 剖析原则
- 不马后炮:挑出别人的毛病很容易,但不代表自己能做得更好;在当时信息不明的情况下,具备能力的人,会去了解什么和做什么?
- 不看环境:环境优劣不可控,但应对方法优劣可控;重点是评估操作方法是否合理;
- 剖析目标:找有无规律:问题的根源原因是否有规律性?
- 剖析办法:找责任人,找根本原因
- 找责任人:结果是好的,还是不好的?谁是这个结果的负责人?
- 找根本原因:五个为什么;远离、能力、经验;敏感、自负、害怕;不懂、原则;机器、缺人
- 能力不够:相同能力的人,是否也会出现相同的错误?
- 经验不足:是否缺少相关工作情景的培训或处理原则?
- 违反原则:是否有哪些原则被违反了?
- 人手不足:假设人手充足,是否能够保证成功?
- 过于自负:不愿意承认每个人都有盲点,不愿请教他人,寻找最佳答案?
- 远离问题:不清楚前线发生的情况?
- 害怕失败:害怕承担失败的后果?
- 不懂质量:无法辨别质量的高低?
- 无敏感度:对问题习以为常,没有敏感度?
- 机器异常:机器是否在正常运转?如果 X 因素下次不出现,是否能避免发生不好的结果?
- 剖析原则
- 解决问题
- 制定计划:直接、参与、平衡、具体
- 直接关联:计划应直指问题根源本身;
- 共同参与:责任人和关键员工共同参与制订计划,并就计划达成共识;
- 平衡具体:平衡风险、成本、收益、可行性;计划要有具体责任人、具体任务事项、时间表、进度跟踪和结果反馈指标等;
- 执行计划:责任、公开、汇报、调整
- 负起责任:让员工对计划的成功和及时完成负有责任;
- 公开透明:各方同意后以公开透明的方式进行跟踪;
- 定时汇报:至少按月报告执行的进展(计划的进度、实际的进度、未来的进度);
- 按需调整:若现实情况有变,根据需要调整计划;
- 制定计划:直接、参与、平衡、具体
- 组织架构:上下合并目标,交叉问责继任,规模比例自足,做两遍
- 围绕目标:而非围绕任务;若目标不同,即使任务相同,也应该分成两个团队,避免造成混乱;
- 自给自足:尽量让各部门控制实现目标的所需资源,原因:避免浪费时间在对资源池的争夺上;
- 避免交叉:避免混乱;避免职责错位,例如支持部门误以为自己可以干预决策;不帮其他部门解决问题,也不借调其他部门人员,除非对方同意;争议交由交叉点处理;
- 不乱合并:尤其是当部门工作性质相差很大时;原因:管理者需要深入了解下属工作,具备管理下属的能力,按大类乱合并部门会导致出现无效管理;
- 控制规模:原因:规模上升导致效率下降,在考虑扩大规模,优先考虑利用各种提高效率的工具;
- 控制比例:正常 1:5 左右,不超过 1:10,原因:多了无法有效沟通;
- 自上而下:先招管理者,再招下属;原因:管理者是机器建造者,可以帮忙设计岗位;
- 安排问责:每个人都需要分配一名高标准、高可信度的问责人;原因:不要在人性的弱点上下赌注;(此点类似于前面的“分配上级”?)
- 继任计划:即使某个人不在,机器也能正常运转;接班前,一起思考,一起决策,在实践中锻炼成长;(沉淀原则、进行培训,授权实践)
- 做两遍:关键问题应该使用做两遍的方法,而不是使用二次确认;原因:确保两遍之间独立不相关,这样才能暴露问题,避免流为形式;
- 正确开会:个人理解互补,目标原则一致,逻辑抓大放小,专人两分钟
- 个人目标:开会以实现个人目标为导向,该个体应为会议负责人;原因:避免方向跑偏;
- 精简互补:参加人员少而精,尽量由不同思维方式的人组成;
- 理解问题:确保与会的每个人,理解会议负责人想要解决的问题;
- 原则一致:先就原则层面达成一致,再讨论具体的问题;(或可考虑先将原则写在黑板上或者其他一目了然的地方)
- 逻辑事实:坚持让观点基于逻辑与事实进行,而不凭感觉;
- 抓大放小:评估细节的潜在收益,不高则放弃;高则择日再议;
- 两分钟法:避免有人说太多,占用其他人的发言时间;
- 专人负责:专人记录、专人承诺、专人跟进、专人汇报;
4. 工具:辅助、实践、公信、择优
- 目的
- 落地实践:仅学会知识并不会带来改变,重点是实践知识,设计工具帮助人们实践知识;制订原则,培训原则后,设计工具让原则有效落地;
- 辅助决策:收集数据,设计算法,辅助决策;
- 营造公信:使用工具,让任何结论都可以跟踪其背后的逻辑和数据加以评估,形成公平和信任的氛围;
- 创意择优:让每个人都可以参与原则、决策、评估标准的制定,然后通过创意择优机制选用,减少争议;
- 简介:案例、集点、棒球;痛苦、分歧、问题;每日、契约;流程、政策、指标
- 案例库:
- 用法:记录具体案例、当时决策所引用的原则;以及后续执行过程中,对原则的改进和完善;
- 目的:查询引用、改进完善;
- 思考
- 哪些决策需要进入案例库?答:案例库中没有的新问题;
- 集点器:
- 用法:预先设置多个维度,给每个人的观点打分;
- 目的:
- 宏观视角,让人保持开放与谦卑;
- 收集反馈,创意择优;
- 棒球卡:
- 用法:预先设计透明且让人理解的算法,对每个人的阶段成果进行评估,以便确定每个人的长短项;
- 目的:
- 为可信度提供数据支撑;
- 寻找与岗位的匹配人选;
- 问题日志
- 用法:当出现问题时,提高到日志中,问题处理能手跟进,记录处理方案,以及避免问题再次发生的系统性的改善方案
- 目的:
- 统计处理机制,避免散乱;
- 持续评估改进处理方案;
- 痛苦按钮
- 用法:将工作中感受到的消极情绪,用日志记录下来,默认私密状态,也可选择公开;
- 目的:
- 为回顾和反思提供参考,因为痛苦+反思=进步;
- 为心理咨询医生提供参考;
- 分歧解决器
- 用法:当两个人之间存在不同意见时,先写到分歧解决器中,之后会引入可信度高的人,帮忙评估是否需要提高给更高层级的管理人员进行研究处理
- 目的:
- 让每个人的意见都有发声的渠道,避免被埋没;
- 每日更新
- 用法:每人每天花10-15分钟的时间,记录当天所处理的工作,遇到的问题,反思与收获等;
- 目的:
- 跟踪工作进展;
- 第一时间了解问题的发生;
- 了解员工遇到的困难;判断员工工作负荷是否过大;
- 契约记录
- 用法:将人们在开会时的口头承诺记录下来
- 目的:协助追踪当事人某项承诺的履行情况;
- 作业流程图
- 用法:为公司每个部门的日常例行事项设计流程,电子化,同时关联每个环节的负责人;
- 目的:
- 方便随时随地查阅,知悉对机器进行输入后,将会如何得到最终的结果
- 了解每个环节的岗位要求,与人员能力的匹配情况;(通过关联棒球卡完成)
- 政策和程序手册
- 用法:各种政策和程序的汇编,动态更新,支持在线查询
- 目的:公司对经验积累的书面化;可用于学习和培训;
- 量化指标
- 用法:设计指标,跟踪指标
- 目的:用机器来辅助管理,减少大脑的工作量
- 设计指标的四个步骤
- 了解目标是什么;
- 了解完成目标的程序:人和流程设计;
- 找到程序中最适合量化的部分,以便通过这个部分,了解机器的运作情况;
- 研究如何在关键指标上发挥杠杆作用,以最小的投入,得到最大的产出;
- 判断指标有效性的标准:是否可以通过指标,了解到具体某个人在某个领域的表现好坏,一定要具体到个人;
- 案例库: